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华天OA系统助力成都邛崃交通局

2015-12-24 16:14:20
      交通局是主管全市公路、水路和地方铁路交通行业管理的市政府工作机构。通畅便捷的交通环境对经济社会的发展有着巨大的促进作用,近年来,我国交通事业取得了长足发展,交通局作为信息化水平要求较高的部门,目前国内不少的地方的交通信息化还需要进一步的改进,通过最新的科学管理理念,提高交通局的管理水平以及部门人员的工作效率就显得尤为重要。 
华天OA系统助力成都邛崃交通局
      成都市邛崃交通局的责任:组织拟订并监督实施公路、水路等行业规划、政策和标准,会同有关部门组织编制综合运输体系规划,参与拟订物流业发展战略和规划。拟订全省交通运输地方性法规、规章草案,负责本系统、本部门依法行政工作,落实行政执法责任制。指导公路、水路行业有关体制改革工作,承担全省高速公路统一管理的有关工作。承担道路、水路交通运输市场监管责任,组织制定道路、水路运输有关政策、技术标准和运营规范并监督实施,指导城乡客运管理工作,指导出租汽车行业管理工作,会同有关部门制定运输价格。承担水上交通安全监管责任。负责水上交通管制、运输船舶及相关水上设施检验、登记和防止污染、救助打捞、通讯导航、危险品运输的监督管理工作,负责船员管理相关工作。指导水上交通安全事故、船舶及相关水上设施污染事故的应急处置,依法组织或参与事故调查处理工作。负责提出公路、水路固定资产投资规模和方向、省财政性资金安排建议,按照规定权限审批、核准国家、省规划内和年度计划规模内固定资产投资项目。会同有关部门拟订公路、水路有关规费政策并监督实施,提出有关财政、土地、价格等政策建议。指导交通运输行业审计工作。承担公路、水路建设市场监管责任。拟订公路、水路工程建设相关政策、制度、技术标准并监督实施,组织协调公路、水路有关重点工程建设和工程质量、安全生产监督管理工作。负责对交通行业和产业项目的招标投标活动的监督执法。指导交通运输基础设施管理和维护,承担有关重要设施的管理和维护。按规定负责港口规划和港口岸线使用管理工作,指导交通运输行业特许经营管理,会同有关部门组织实施交通运输行业职业资格管理工作。指导公路、水路行业安全生产和应急管理工作。按规定组织协调国家及省重点物资和紧急客货运输,负责全省高速公路及重点干线路网运行监测和协调。组织协调地方交通战备工作,承担国防动员有关工作。制定交通运输科技政策并监督实施,组织重大科技开发。指导全省交通运输信息化建设,监测分析运行情况,开展相关统计工作,发布有关信息。指导公路、水路行业环境保护和节能减排工作。负责公路、水路有关涉外工作,开展对外经济技术交流与合作,指导全省交通运输行业招商引资和利用外资工作。承担省政府公布的有关行政审批事项。承办省政府交办的其他事项。 
  
     邛崃交通局目前对于公文收发工作的日常管理希望有进一步提升,在OA系统中进行发文管理,是一种实现办公自动化(无纸化办公)的完美体现。发文管理就是对单位内部发文过程的自动化管理,拟稿人依据发文类型选择相应的发文模板和审批流程,发给相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作。公文发文是一项非常细致和规范的工作,因此OA系统的设计者不能有丝毫马虎,需要考虑好每一个细节,以华天动力OA系统中的发文监控和发文库这两个功能点为例,可以很清晰看到发文管理的丰富内涵。公文收文是OA系统中的一项重要功能,因为对于政府机关、事业单位、学校、部队、国企等单位来说,收文管理是一项非常重要的工作。收文管理工作通常比较规范,公文到达后,接收人先登记公文,然后递交主管领导进行拟办、批示,再送交相关部门承办、传阅,完毕后提交承办、传阅结果,最后将文件和整个办理记录归档到档案系统中。因为收文管理的重要性,在华天动力等优秀的OA系统中,收文管理是作为一个独立的功能模块存在的,而不是通过流程管理功能来解决。这一点非常重要,因为收文管理和通用的流程管理还是有很多细节上的不同,独立使用会更规范、更方便。 
  
     公告、通知发布信息:在OA系统中,信息发布是最基础、最常用的功能之一,因为每个单位都经常有大量的通知、新闻、公告等信息需要发布和传达。OA系统中的信息发布模块已经建设得非常成熟和完善,可以很好地满足企业在信息发布工作中的各种需求。以领先的华天动力OA系统为例,其信息发布模块包括了6项功能:通知、公告、新闻、图片新闻、公司相册、大事记等。 车辆管理:华天动力OA系统中,车辆管理的功能模块包含了用车申请、派车管理、车辆状态、车辆档案、车辆保险等功能,其实可以分为两个方面,一是用车过程管理,二是车辆维护管理。我们大致解释一下其使用方式:车辆管理员进行车辆登记,录入车辆的详细信息,包括车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期、驾驶员等。这就相当于给每辆车建立了车辆档案,以后这辆车的每次使用、维修、维护和保险信息也都会自动记录到车辆档案中。 
  
     工作计划任务:工作计划管理是企事业办公的重要内容,自然也是OA系统的重要功能。通过对国内领先的华天动力OA系统的测试,我们发现它的做法是提供一个基础化的功能,让各个企业灵活运用。它的核心理念是分级管理、充分沟通。在华天动力OA系统中,工作计划管理分为局计划、部门计划、个人计划三个层级。其中公司计划全体员工都能够看到,员工可以了解局里整体的经营计划;部门计划则只有本部门的员工才能够看到;个人计划除了自己查看外,自己的上级主管也能够看到,事实上,主管能够查看自己全部下属的工作计划。无论是局里计划、部门计划还是个人计划,华天动力OA系统都提供了在线评论的功能,以便员工和公司、员工和部门、员工和主管之间能够对工作计划进行充分的沟通,对工作计划的制定、实现和进展等情况进行交流。在工作计划的列表区,还直接显示了最新评论信息。这正是OA系统一种得天独厚的优势,就是通过网络的方式实现轻松、便捷、开放的沟通。 
  
     职工档案管理:档案管理是主流的OA系统中必备的功能,这个功能很实用,能够满足绝大部分企事业单位对档案管理的要求,用于构建单位内部的档案管理中心是很方便的。OA系统中的档案管理功能肯定无法跟独立的档案管理系统相比,其实这很正常,就像OA系统中的人事管理、项目管理、资产管理等功能也无法跟独立的管理软件相比较一样。但这些功能在应付一般单位的使用时,还是绰绰有余的。OA系统本来就是一个全能冠军,而非专项冠军。以国内领先的华天动力OA系统为例,它实现了档案管理的电子化和信息化。在OA系统中,档案来自于两个方面,一方面是审批完毕的表单、文件,或者是通知、公告等直接归档;另一方面则是将各种纸质文档扫描或拍照,上传到OA系统中实现电子化管理。为了让员工上手更加容易,华天动力在档案管理中沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为类目、案卷、档案三个级别,使得档案整理更加明了。
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