工贸业一直是中国传统型支柱行业。工贸8大行业包括商贸、烟草、纺织、轻工、机械、建材、有色、冶金。随着市场经济的深入发展，中国工贸业的竞争也日益加剧，传统的商业格局正遭遇着巨变。工贸企业需要OA信息化实现企业全部生产经营活动的管理网络化、决策智能化，OA信息技术的迅速发展给工贸企业开发和利用信息提供了有力的技术支持，工贸企业可以利用信息化技术，有效的开发和利用信息资源，改善企业管理水平，提高竞争力和经济效益。
甘肃万和工贸有限公司(以上简称万和公司）是一家集研发、生产、装配、销售、现场施工、售后服务等多元经营为一体的工贸企业。创立于2009年，主营业务涵盖办公、文化、日用百货、劳保用品，体育健身器材；办公设备，家具、塑料制品。电气、家用、电子设备；金属材料、五金、机电、汽车配件、建筑、装饰材料；酒店、宾馆、厨房、消费、工业设备及材料。
万和工贸决定应用的OA系统时，选择的是大连华天软件有限公司。华天动力OA系统根据企业的性质和特色，为其提供一套完善的解决方案。
审批流转功能：审批流转功能的作用是实现网上协同办公，申请人在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按预定的顺序自动流转，审批流程既可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。审批的流程既可以采用固定流程，一个模板梆定一个流程或多个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。在审批中，可以按照角色进行审批的流转，也可以通过相对路径找到相应岗位，如申请者的上级领导，当前审批者的上级领导。流程中支持退文功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。
预算功能：预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。大连华天V6.0预算管理模块，从预算的科目维护、预算的制定和审批、费用报销等方面，对企业或单位的预算的制定和管理提供一套完整的解决方案。而且根据各个企业、单位的工作业务不同，系统提供各种接口供客户调取、使用，是客户可以按照自己的需求来DIY。
工贸企业应用OA系统，有利于抓住世纪的良好发展机遇提升整个行业的技术水平，有利于提高企业的管理，实现管理井条有序，节约占用资金，降低企业库存，缩短工贸企业的服务时间和提高企业的客户满意度，加速信息流在企业内部和企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用。
