石油天然气开采业是国民经济的重要支柱，石油天然气开采行业的发展关系到国民经济的发展，关系到国家安全，而且与人们的生活息息相关。我国油气产业迅速崛起。随着全国信息化水平的快速发展和提升,油田生产中对各类新技术的应用越来越广泛，新技术带来了生产力的不断提升，油田信息化程度逐年提高。新的技术给油田的生产、管理、运维等各方面带来了便利和进步，同时新技术在开发和应用管理方面也存在着一定的风险。那么在信息化告诉发展前提下，新技术的开发利用,及对石油行业新技术特点的认知和有效管理，对推进石油行业的发展有着重要意义。
中国五洲（集团）有限公司是河南省天然气管道运营的骨干企业之一。专注于管道燃气的建设与经营、车用燃气的开发与利用和液化石油气的仓储与销售业务。经过十多年的艰苦创业，尤其是2010年公司投资6亿多元承建的西气东输二线郑州东-开封-商丘支线天然气管道项目于2012年10月8日实现供气，目前集团下设6个全资或控股子公司，业务辐射郑州、开封、商丘、许昌。覆盖人口达2000万。五洲集团视人才为企业发展之根本，以促进能源结构调整、推动经济快速发展为己任，倡导低碳环保、促进和谐共生为企业使命。我们立足河南，展望未来，深感责任重大，使命光荣，为了更好的服务大众、回馈社会、感恩时代。我们会继续发扬拼搏进取、开拓创新的企业精神，从而步入一体化发展、集约化经营、精细化管理、规模化增长、专业化运作的新阶段。
随着企业不断的飞速发展，公司管理层希望引入信息化办公系统来促进企业办公效率的提升，更加完善企业现有的管理机制。结合中国五洲（集团）有限公司的需求，华天软件专家有针对性地提出了基于华天动力OA系统信息化办公解决方案，并对该方案进行了详细的演示和全面的讲解。凭华天动力众多的成功应用案例以及信息化办公解决方案对企业发展需求的满足，促成了中国五洲选择华天动力作为合作伙伴，共同创建更为高效的信息化办公平台。
公文收发：收文管理工作通常比较规范，公文到达后，接收人先登记公文，然后递交主管领导进行拟办、批示，再送交相关部门承办、传阅，完毕后提交承办、传阅结果，最后将文件和整个办理记录归档到档案系统中。因为收文管理的重要性，在华天动力等优秀的OA系统中，收文管理是作为一个独立的功能模块存在的，而不是通过流程管理功能来解决。这一点非常重要，因为收文管理和通用的流程管理还是有很多细节上的不同，独立使用会更规范、更方便。同样，公文发文的功能在OA系统中也必须要独立存在，不应该混在工作流功能中使用，这是很不专业的。而且对于要求严谨的用户来说，将公文收文混在工作流中，也无法全面满足管理需求。在国内领先的华天动力OA系统中，公文发文的功能模块就是独立存在的，从其功能结构图中就能够看出，这些功能必须独立才完善。
文档中心：在华天动力OA系统中，文档管理是一个综合性的模块，它包括了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心等几项功能，它们的用法总体上比较相似，只是侧重点不同，用户可以灵活使用。最后需要说明的是，无论是文档管理，还是知识管理，在应用实践中最大的障碍都不是缺乏有效的管理工具，而是缺乏有效管理制度，以及强有力的执行。OA系统中提供了简洁实用的文档管理工具，能否用好，关键还在于企业在制度以及执行方面的因素。
