中国的石化行业发展迅速，成为我国国民经济的重要支柱产业部门。石油化工行业也必然是我国的跨世纪支柱产业，是振兴我国民族工业、保持国民经济持续稳定发展的重要支柱产业部门。石化工业在国民经济中占有着举足轻重的地位。中国石油化工行业具有良好的发展前景，其原因在于我国对石化产品具有巨大的现实和潜在市场需求。与此同时，自身的企业内部管理体系形成，企业文化建设都需要一套合适易用的协同办公系统软件来协助。 大连华宇泰石油化工有限公司是一家汽柴油、油浆、聚丙烯、聚乙烯、石油树脂、石蜡等、燃料油、汽油、柴油、润滑油等成品油工业苯、石脑油、碳5、mtbe、烃等油品化工原料等产品的经销批发的私营有限责任公司。华宇泰石油化工有限公司主要从事各种石化产品的零售、批发、贸易、物流等业务。大连本地区面对的客户群体为当地及周边的终端和二次流通客户；公司为终端客户配备专业的运输车辆9台，专业泵车1台，使得单车扬程可达到50米以上，批次运载能力250吨，并为客户提供24小时的上门配送服务；区外面对的销售群体为东北、内蒙及沿海地区中石油、中石化、中海油等大区、省市公司及东北、内蒙、华东、华南地区的社会经营单位。柴油月均零售、批发经营量在5000吨以上，贸易量根据具体市场情况有所差异。在大连现有的民营石油企业中，经营量位居前列。公司的资源采购主要依托中石油、中石化、中海油及东北、华东的各大国有炼厂为主，为公司奠定了稳定、优质的资源基础。
就在不久前，大连华天软件与大连华宇泰石油化工公司牵手合作，华天动力OA系统落户华宇泰。与华宇泰的马经理会谈已是第二次了。还记得第一次见到他时曾表示，对于华天的软件系统有过初步了解，很感兴趣。这次针对华天大动力OA系统的工作流部分再次详细深入了解，更加确定这套软件太适合华宇泰了，解决了马上要开始的贸易业务项目管理和日常审批中流程遇到的问题。
华宇泰石油化工有限公司主要从事各种石化产品的零售、批发、贸易、物流等业务。公司在日常管理中常会遇到一些问题，比如：公司现在的审批流程是在审批流转时候，目前只能通过QQ群里提示大家或相关人员，有的时候对方不能及时看到，只能查找聊天记录，非常不方便，如果找不到，就造成数据丢失，流程不能及时进行下去。现在对于请款、请章的过程很是头疼。公司领导临时需求指派各临时任务，希望在规定时间内完成，现在只是靠个人记录下来，整个过程一旦出现问题，不能查看到中间环节，同时，领导也想看到整个过程的明细，可以合理安排掌控时间进度，现在都实现不了。除了电脑上OA系统，还希望可以移动办公，随时随地能看到审批流程，提醒当日事宜等等功能需求。华天软件实施部的万工针对上述马经理谈到的种种问题，细心讲解，一一解决。
审批流转功能：我们华天的审批流转功能实现网上协同办公，申请人在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按预定的顺序自动流转，审批流程既可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。审批的流程既可以采用固定流程，一个模板梆定一个流程或多个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。在审批中，可以按照角色进行审批的流转，也可以通过相对路径找到相应岗位，如申请者的上级领导，当前审批者的上级领导。流程中支持退文功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人.在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。
任务管理功能：任务功能的设计出发点就是以简洁的应用，实现任务执行过程中的进度管理、文档共享和在线沟通。任务管理模块的具体功能是分配任务、接收任务、任务执行、任务验收、任务绩效。每个任务都可以分解成多个子任务，也可以分解为多级子任务。任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息，包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等，并能够实时在线沟通任务执行过程中的各种问题。能够方便的实现任务责任人的变更。任务完成时，责任人可以提交完成申请，由分配人进行最终的完成确认，也可以直接提交任务完成，无需任务分配人进行确认。具体方式由企业自主决定。能够生成详细的任务绩效统计报表，可以按人、部门、公司、下属人员等方式，统计在一段时间内的所有任务的完成情况。通过华天动力OA系统中的任务管理功能，我们可以看到OA系统的主要作用，就是提供一个可视化的工具，实现各项任务的透明化管理。每个任务的所有信息，包括参与人员、沟通记录、相关文档、进度状况、变更信息等都一目了然，有据可查。有了这个工具，每个人都可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务，包括个人负责的任务、分配的任务。而且全方位的任务提醒、分颜色标注的任务进度显示、实时的任务绩效报表，都能够推动任务的有效执行。
手机OA:华天动力移动办公系统也称为移动OA，或手机OA，是专门运行在智能手机等移动终端的OA办公系统。采用APP客户端的形式安装使用，包括Android和iOS两种客户端，两种客户端的软件界面和操作方式完全一致。 华天动力移动办公系统包括了用户经常使用的功能：信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议和考勤等。使用户不再完全依赖于电脑，真正实现了随时、随地的移动办公，是行业内最先进、最完善、最好用的移动办公系统。信息中心模块包含了通知、短消息、新闻、文件、公告、图片新闻等功能，能够实现信息的接收、回复、新建和转发等操作，也包括会议、日程、审批等工作的提醒。日程模块用于日程计划的新建、查看和提醒。华天动力提供了日历和列表两种查看方式，在这里可以建立周期性日程，并具有完备的提醒方式。审批中心体现华天动力作为“工作流管理专家”的优势，提供了流程的发起、阅读、审批等全系列操作。用户可以查看待审、待阅、经审、我的申请中的表单列表和流转记录。可以在手机上进行申请单审批，进行审批同意、审批不同意、填写审批意见、审批前加签、审批后加签、申请退文、在线编辑、上传附件等各种操作。用户也可以直接在手机上填写表单，发出申请。文档中心模块提供了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、个人文件柜等功能中各种文档的查看，也包括其他用户共享文档的查看。常见格式的文档都可以直接在线打开和阅读，即使是压缩文件也能够自动解压缩，另外也提供了文档搜索操作。通讯录模块同步了PC端系统的通讯录，并提供排序显示。如果通讯录中记录了人员的通讯号码，则可以直接进行短信和拨号操作。会议功能非常实用，能够查看用户当前的待开会议列表，以及会议的详细信息，有两个这个功能，也不怕在百忙之中忘记开会了。考勤模块方面，华天动力移动办公系统提供了考勤定位，以及在手机上进行上下班打卡功能。
同时，万工还给马经理介绍了我们现在手机端华聊功能，可以聊天沟通的同时，与OA助手上的信息互通互联。本系统集成了多种当前手机终端聊天中最便捷和最流行的沟通方式，包括普通文字聊天、普通语音聊天以及图片和表情，各个方面的功能都尽可能的做到了最大的人性化设计，使用起来非常方便。用户在使用本系统后，与同事的沟通将不再受到地域的限制，可以享受到随时随地的自由便利。华聊有着最严格的系统设计，聊天信息已保存在OA系统中，通过登入web端就能查看所有聊天信息。聊天信息不会丢失，不会遗漏。华聊与OA助手互通互联，华聊能够接收到OA助手上的信息，反之助手也能接收查看到华聊的聊天信息，即达到互通互联。
通过这次对华天OA系统中工作流的深入了解与操作演示，马经理对我们的办公系统更加满意，连声赞不绝口，提到所有的需求华天都能满足，以至于月底马上就要开始上的贸易项目可以使用OA很多功能去管理，解决了当下棘手的问题。
