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保山兆康全面启动无纸化办公方式

2015-12-24 17:24:24
  餐饮行业是与每个人的生活紧密联系在一起的民生行业,其发达程度与社会繁荣紧密相关。随着改革开放的顺风顺水,餐饮行业取得了长足的发展。同时,我们也看到了餐饮行业的整体管理水平和信息化水平都相对较低,已经成为行业发展的瓶颈。餐饮企业的信息化建设相对起步比较晚,从规模、应用水平、认识程度等方面,与其他行业都还有相当的差距。随着餐饮行业规模化发展进程的加快,连锁餐饮企业管理的关注点产生了质的变化。在餐饮企业的管理转向集团管理的时候,管理的关注点转向对于人的管控,对于店面整体的控制等等。
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  保山市隆阳区兆康商务运营有限责任公司位于云南省保山市隆阳区同仁街。公司创立于2013年5月。保山市隆阳区兆康商务运营有限公司主要涉及餐饮业、商务投资、财务管理咨询、电子商务、快递物流以及网络娱乐业等。目前公司旗下拥有兆康餐饮管理有限公司(餐饮公司下设保山嘉缘居农庄、全国十大品牌火锅——重庆秦妈火锅保山兰城路店)、保山兆康代理记账服务有限公司、保山兆康寄售有限公司、保山金源网吧、保山兆康电子商务有限公司。重庆秦妈火锅保山五洲国际店预计在明年2015年5月正式营业。 


  基于这样的状况,协同OA出现在餐饮行业的信息化名单中,OA侧重于对于“人”的管理。餐饮企业属于劳动密集型行业,其用工者的数量要高于社会许多行业,并且人员流动性也比较大,这样导致餐饮企业的人力资源管理工作在每一个环节上的管理工作量都是十分巨大的。连锁门店分布各地,员工档案内容项目多,维护工作量大;员工状态异动频繁,灵活性强,人事专员无法及时了解到员工变动的情况,导致工资发放、绩效考核、证件办理等工作容易出现偏差,给企业造成经济损失;员工状态异动频繁,灵活性强,人事专员无法及时了解到员工变动的情况,导致工资发放、绩效考核、证件办理等工作容易出现偏差,给企业造成经济损失;员工训练体系不完善,离职率高,离职周期短,企业缺乏对员工的粘性,导致企业招聘成本一直高居不下。华天动力OA系统正是基于这样情形为兆康提供一套适合其行业特点的办公管理平台方案: 

  档案管理:人事档案管理系统利用网络环境,通过建立详细的企业人员档案信息,合同信息,奖惩信息等,对企业的人力资源进行比较全面的管理,包括入职离职,人事合同,调职转岗,员工奖惩,等一系列管理工作。能够进行合同到期提醒,具有详尽的多维度的人力资源报表管理,可以实时进行企业人员组成结构,人员职位,岗位分布比等查询。加强了人事档案的分级管理,为企业的经营决策,人员成本控制等提供科学的依据。 

  绩效考核:绩效考核是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。绩效考核的目的是通过考核提高企业每个员工的效率,最终实现企业的目标。在绩效考核中,需要通过考核指标库的建立,设定绩效考核表,通过直线考核、180度考核或360度考核模式,实现对企业每个员工的绩效考核。华天动力OA的灵活的绩效考核设置。系统可设置不同的绩效考核模板,考核模板由多个绩效考核指标项组成。可以对被考核人的每一次考核分配不同的绩效考核模板。考核方式的灵活性。系统的绩效考核指标项分为打分模式、选择模式和量化指标模式。打分模式的绩效指标项由考核人自主打分。选择模式的绩效指标项为考核人按选择项选择。量化指标的绩效指标项,则有量化指标数据录入人员录入量化指标的考核分值即可,如销售业绩的量化指标,由销售助理直接录入销售结果即可。周期性绩效考核设置。对于周期性的绩效考核,绩效管理员可以直接通过复制上一周期的绩效考核后,系统将自动生成新的绩效考核,而无需重新对被考核人分配考核模板、考核人和权重。绩效考核权重灵活调整。对于每一次绩效考核,系统可以分配每一个绩效指标项的权重,同时可以分配每一个考核人的考核权重。丰富的报表。按考核总表统计,图形化显示每个被考核人的考核结果;也可按被考核人统计,图形化显示其历次的考核结果。详细的日志记录。系统记录绩效考核操作中所有关键操作的日志记录,便于后续日志跟踪。日志中主要记录,考核名称、模板名称、操作人、操作时间、操作内容、操作IP地址、使用浏览器版本等信息。 

  数据报表关联整合:OA系统中的流程不是孤立存在的,而是相互关联,这种关联也就是数据的关联,比如: 报销单和借款单之间的数据关联:在填写报销单的时候,直接调出之前的借款单,提取借款金额,直接计算出报销的结余,无需出纳手工计算。显然,这就涉及到不同表单间数据的关联,从而实现流程交互,实现消除信息孤岛,减少重复工作,并大大降低手工操作的差错率。系统中不同的表单之间数据实现关联后,就可以将全部办公流程融会贯通,大大提升工作的效率和质量,不光报表直接可以整合,系统之间同样可以。表单可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。比如OA系统和财务系统、HR系统、ERP系统、CRM系统数据的关联。 

  兆康商务通过使用华天动力OA协同管理平台,可将各独立系统中的数据进行全面、集中整合。通过相关分析数据,企业管理者可以分析销售的特点,找出其中的问题,从而改进不足,以提高企业的运行效率,实现企业运营的“精确性”。 

  餐饮行业是与每个人的生活紧密联系在一起的民生行业,其发达程度与社会繁荣紧密相关。随着改革开放的顺风顺水,餐饮行业取得了长足的发展。同时,我们也看到了餐饮行业的整体管理水平和信息化水平都相对较低,已经成为行业发展的瓶颈。餐饮企业的信息化建设相对起步比较晚,从规模、应用水平、认识程度等方面,与其他行业都还有相当的差距。随着餐饮行业规模化发展进程的加快,连锁餐饮企业管理的关注点产生了质的变化。在餐饮企业的管理转向集团管理的时候,管理的关注点转向对于人的管控,对于店面整体的控制等等。 




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