随着互联网应用在各行各业的不断深入,企业对互联网基础设施的要求也越来越高,在利用互联网实现各种应用时,无论是对硬件的需求,还是对先进技术的依赖,以及到管理人员的配备,对于企业来说都是刻不容缓的问题。互联网科技的蓬勃繁荣推动着整个社会迈向更高的发展层次,它的触角如今已经渗透到社会大众工作、生活的方方面面无所不在、无所不能、无所不有的包容力正逐步改变着人们的生活方式和价值观。互联网行业已经迈入高速发展的历史阶段,基于此,互联网行业在“业务模式的创新、人力资源的投放、信息更新的速度、工作协作的顺畅”等方面都有着较高要求。
北京企商在线数据通信科技有限公司成立于中国互联网处于初期的1998年,是国内知名的大型互联网基础服务商,下辖北京神州创联文化传媒有限公司、北京沙洋科技信息有限公司、北京中备华信数据通信科技有限公司、象云(北京)网络技术有限公司四个全资子公司。公司成立十五年来,一致力于发展以互联网基础业务、IDC数据中心业务、IDC解决方案、ISP互联网接入服务、CDN网络加速、灾难备份与恢复、网络安全、网络运维外包、网站运营一站式解决方案等综合互联网与IT服务业务。在国内最早从事服务器租用业务、最早推出多功能虚拟主机业务、最早运营本地域外的数据中心、最早全权运营固网运营商数据中心的公司,在业内率先通过ISO9001质量体系认证,见证了中国互联网基础服务业务的发展历程。
随着业务的发展,需求的不断增添,运营和维护成本都将随时增加,在一定程度上也阻碍企业的信息化建设前进的脚步。而对互联网基础设施服务商来说,面对日益加剧的市场竞争压力,此时,如何积极利用、科学发展、依法管理、确保安全是摆在互联网企业面前的一个重大课题。协同OA这个角色走进互联网服务商,联袂上演互联网商企管理大戏。华天动力OA协同平台此次与企商在线合作,为其制定了一套可行的管理体制方案。
首先,最大的改变,在日常办公中,大部分员工通过办公桌面来完成90%以上的工作。
审批流转功能:所有合同通过固定的审批流程进行规范化的审批和存档。
固定资产功能:对于办公用品从采购、入库、领用、维修、调拨、报废等等一系列的办公资源使用,制定了规范化的管理流程,合理地利用公司资源,节省办公成本。 文档中心以及综合行政中:文档也进行了规范化的管理,连会议室都建立了会议室设置,通过会议管理的功能进行会议室预定和通知参会人员,节省了通信时间和成本。
人力资源功能:不仅仅包含了人事考勤、绩效、合同、薪资、招聘、培训、奖惩、档案、成本、在线考试、报表分析等职能,并且各个管理职能互相关联,数据自动计算和汇总,实现了对人力资源的精细化、自动化、系统化管理和人性化关怀。
商企在线通过一段时间对华天动力OA系统的使用,工作模式上有了很大提升。由原来的纸质办公转换成了电子化办公,有效节省纸质办公成本,管点击推送提交审批审批后推送理可追溯。工作效率上有所提高:每个用户通过办公桌面集中处理工作,信息快速传递,大大提高员工的办事效率。监管力度上也加大加强:办公监控让领导客观了解员工工作状态,快速定位问题,针对问题加强监管。资源利用上更加充分:对办公用品、办公设备、会议室及设施等办公资源有效管理,最大化利用了资源。最主要的是打通信息“孤岛”,人事信息一步到位,减少了工作操作量,避免了信息不对称。