随着it技术发展及应用的逐渐成熟,企业的信息化建设已经进入到一个新的发展阶段。企业应用的日趋复杂化和个性化,提升了对于it企业所提供产品与服务的要求,使其产品与服务日益朝着适应用户需求的方向发展。业内越来越多的it企业正在根据用户多变、复杂的需求,提供按需定制的产品和服务,以方便用户适应日益激烈的竞争环境,并取得市场竞争中的优势。同时,企业内部的体制管理,信息化建设同等重要。
无锡明见科技有限公司正是这样一家软件公司,它是专业的行业信息化解决方案供应商,一直专注于行业信息化产品研发、销售和服务。如此专业的IT软件提供商企业在OA选型上无疑是内行人懂门道。选择一款专业、实用、强大、过硬的OA软件不在话下。那么,选择与华天软件联盟,启用华天动力OA系统迈进无纸化办公时代,正是这个原因所在!华天动力协同OA系统将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。 明见科技明智的选择,也更加验证了华天动力OA系统是一款非常强大、非常过硬的自动办公化软件!
无锡明见科技有限公司是专业的行业信息化解决方案供应商,自1998年成立以来,一直专注于行业信息化产品研发、销售和服务,目前已成为苏南地区最具实力的商业POS系统、工商企业、医疗卫生、税务行业信息化解决方案供应商之一。公司以“帮助客户提高管理水平、经营绩效和综合竞争力”为使命,以客户需求为导向,以信息技术为载体,通过整合先进的应用软件、IT硬件产品,向客户提供专业的信息化解决方案和服务。公司拥有健全的技术服务体系,以“把服务进行到底”作为服务理念,为客户提供专业的信息化咨询、解决方案实施、日常运行维护、产品技术支持等全方位服务。公司成立16年来,累计并正在为3000余家客户提供专业服务,并获得良好的客户满意度。
为了保持高效率、高质量的办公状态,明见科技的管理层决定实施OA办公系统,利用信息化手段来快速提升企业执行力。于是缔造了华天动力与明见科技的这次牵手合作机会。明见科技最核心的需求,就是内部审批流程的管理,主要是实现对人事和财务流程的规范化管理,包括请假、出差、入职、离职、调休、差旅、费用、借款、报销、支出等一系列流程。通过快速实施,明见科技充分发挥了华天动力OA系统的“智慧协同”的任务和审批优势。不但将各项办公流程成功移植到网上,更实现了流程间的数据整合,减少了大量重复工作,极大的提升了工作效率。在明见科技的OA系统中,表单中的数据并不是孤立存在,而是相互关联的。这正是“智慧协同”所创立的“工作流”理念,即实现工作流数据的无缝整合,这种需求已经成为当前OA办公系统既普遍又重点的应用。
审批流转功能:审批流转功能的作用是实现网上协同办公,申请人在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见,并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按预定的顺序自动流转,审批流程既可以在建立审批模板时设定,也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式,可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。审批的流程既可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程或多个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。在审批中,可以按照角色进行审批的流转,也可以通过相对路径找到相应岗位,如申请者的上级领导,当前审批者的上级领导。流程中支持退文功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。还可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。
表单数据整合功能:在华天动力OA系统,表单可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。比如OA系统和财务系统、HR系统、ERP系统、CRM系统数据的关联。在OA办公系统中打开一个审批单,里面的部门、人员等信息直接调用自HR系统。如“员工请假申请单”,“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是从HR系统中自动调用过来的。更重要的是,表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。如此的数据调用会不会影响系统运行速度,增加等待时间呢?不用担心,经过先进的技术设计,数据调用达到了即时性的效果,不超过1秒钟的响应时间。当申请单审批完成后,请假天数又会自动写入HR系统,更新HR系统中的数据。下次当该员工再发起请假申请的时候,就会自动累加他的上一次请假天数。同样,入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA系统中进行,原始数据调用自HR系统,审批结果再写回HR系统,自动更新HR系统中的相关数据。如此一来,就把OA系统和HR系统全面、紧密的集成在一起,很好的起到了消除信息孤岛,减少重复工作的效果。