北京是我国自主创新的先进地区，高校及科研院所资源丰富，战略性新兴产业的支柱地位初步形成，并明确提出了“建成具有全球影响力的科技创新中心”的战略目标。为进一步统筹、激活北京的创新资源，并在体制机制上创新，为我国创新体系建设探索先进模式，北京市决定以北京地区的著名高校和各领域的知名企业为基础，组建符合现代创新要求的“北京协同创新研究院”。
研究院以构建产学研相结合的创新体系为核心，采取开放式、集团式的方式，“整合一批世界一流的大学，聚集一批世界一流的高端人才，创造一批世界一流的科技成果，培育一批世界一流的高科技企业”，致力打造“原创科技的策源中心、行业技术进步的促进中心、大企业的技术创新中心和中小企业的产品创新中心”，并最终形成国际一流的创新中心。研究院在发展上以协同创新为导向，按照各产业领域的技术需求，组织最优秀的大学科研团队设立研究实体，并遴选出覆盖该领域全产业链的若干企业结为创新共同体，共建协同创新基金，系统开展该领域共性技术、关键性技术和前瞻性技术的研发与转化，项目完成后由中心内最适合企业组织实施产业化，形成“目标一致、责任共担、利益共享、行动同步”的“正金字塔”的协同创新中心。同时采取“双课堂、双导师、双身份、双考核”的模式，在创新中培养产业领袖，并以知识产权与地方进行产业发展的合作。实现大学与大学协同、大学与产业协同、企业与行业协同、创新与人才培养协同和首都知识经济与地方产业经济协同。
科研院所使用OA系统并不像很多企事业单位那么简单，单纯的用于行政办公和流程审批管理，而是被非常多的应用于业务活动和业务流程管理。甚至于在一些科研院所，进行业务管理是应用OA系统的主要目的。科研院所的行政化色彩很淡，单位内绝大部分员工都是科研和业务人员，他们拥有绝对的话语权。因此OA系统一方面要承担行政管理工作，另一方面要大力协助进行科研项目和业务管理。OA系统本身具有强大的行政管理和流程管理功能，可以完全满足科研院所在行政管理，以及简单的科研项目和业务管理上的需求(通过项目管理、工作流等功能)。如果对科研业务的管理要求较高，那么则可以通过OA系统进行二次开发，以完全满足自己的需求。优秀的OA系统都具有开放、灵活的开发平台，可以快速、低成本的响应客户需求，搭建出个性化的功能模块和业务流程。
这也是北京协同创新研究院选择了素有“工作流管理专家”之称的华天动力OA系统的初衷，通过华天动力OA平台来搭建统一的项目管理平台。华天动力协同OA办公系统是“智慧协同”的创造者，拥有领先业界的自定义平台、工作流引擎和全能报表三大核心技术，助您轻松实现数据整合和工作流统一化管理。
任务管理：在国内领先的华天动力OA系统提供的资料上，可以看到其任务管理功能的设计理念非常具有代表性：任务管理的作用是实现团队高效率协作办公，它打破了行政部门和职位的壁垒，以任务组为单位，以目标为导向，注重任务的分解、协作、监督、反馈，以及绩效统计，大大提高任务执行效率。华天动力OA系统中任务管理模块的具体功能，它的总体框架就是分配任务、接收任务、任务执行、任务验收、任务绩效。
全能报表统计与展现：在华天动力协同OA系统中，审批完毕的表单，如借支单、加班单、采购单、出库单等可以直接、即时生成各种类型的统计报表和图形，不需要任何手工操作，就可以直接按照时间、部门、人员、单据类型等条件进行查询、汇总、分析，为管理决策提供精准的数据支撑。通过华天动力协同OA系统的数据接口，企业可以轻松提取第三方业务系统的数据，并和本系统内的数据进行整合，生成综合性的报表呈现给领导者。这样领导者就可以集中、全面的掌控企业的经营信息，而无需登陆多个系统，大大提升了工作效率和便利性。
审批流程：华天动力OA系统支持十大流程类型，是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统，充分体现了华天动力“智慧流程”的特点，能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化，满足各种复杂的流程管理需求。
