学术交流是推动科学发展造就科学人才的重要条件。从历史上看，凡是科学繁荣的地方，学术交流活动都非常活跃，学术空气浓厚，人才济济，成果累累。高等学校历来有学术交流酶传统。无论在历史上，还是在现代，许多著名的高等学校都是学术交流的中心。学术交流对科学技术的发展起着巨大作用，也是发现和培养人才的重要手段。这是因为，学术交流是“研究能力的粘合剂"，通过“粘合"，实现科学劳动者之间的智力协作；学术交流是“智力的弹性碰撞”，通过“碰撞’，激发出各种“学术思想火花”；学术交流是“知识的播种机”，通过交流，使新的科学知识得以广泛传播。从而使科学劳动者互相启发，共同切磋，活跃学术思想，加快研究工作的速度，带动整个学术水平的提声，高等学校人才荟萃，有着学术交流的天然条件。特别是现代科学技术日新月异，学科之间互相交叉和渗透，科学技术情报信息按几何级数不断增长，特别是国际间的学术交流，加强国际学术交流，是高等学校的一个特点。
2010年6月10日，清华大学与海南省三亚市政府签订《三亚国际数学论坛会议中心项目建设协议》，标志着亚洲首个国际数学论坛项目正式落户三亚。清华三亚国际数学论坛座落于海南省三亚市凤凰镇凤凰岭，园区占地9.33公顷，建筑面积约29000平方米，由会议楼、专家楼、服务楼三部分组成。2012年7月启动施工，2013年11月竣工。清华三亚国际数学论坛旨在创建全球顶级数学家的国际交流平台和国际一流的科学创新基地，在论坛的建设过程中得到了海南省和三亚市的大力支持。
论坛管理中心在不断提高专业水平的同时也越来越关注校内的信息化管理建设，大量的文化资源和交流伙伴信息都需要整合和集中管理。使用协同OA办公系统，势在必得。前不久，清华三亚国际数学论坛管理中心牵手大连华天软件有限公司，华天动力OA系统中的几大功能正是解决了管理中心眼下的问题：
信息发布：我们的信息发布模块中可以发送公告、通知和新闻，发送信息时，能够灵活的选择接收对象，既可以直接选人，也可以选择部门、岗位、通讯组等。如：发送给各部门主任的开会通知，就可以通过岗位——部门主任来直接发送。另外的重要细节还包括：可以设置信息的抄送、密送，可以批量上传附件，可以设置自动接收提醒和手机短信提醒等。发送信息后，信息就会保存在已发信息中，在这里我们可以将信息收藏、归档或则删除。也可以查看信息的阅读记录，看看哪些人已阅读、什么时间阅读，哪些人未阅读。如果有人迟迟未读，就可以打电话提醒他了。对已收的信息，已读和未读的信息标题会有不用的颜色区分。在这里可以将信息转存到个人文件柜、知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度等功能中，或则收藏为星标信息，便于日后查看。
会议管理：随着交流的加深，论坛中心的内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。有效的会议管理能达到高效的沟通意见，作出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标。华天动力OA系统中的会议管理模块是集发起会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。会议管理系统实施从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。会议管理的模块的操作简单，界面友好，会议室是否空闲一目了然。会议室的维护不单单只对会议室进行管理，还细化到了会议室内资源的维护。会议室设置了允许使用人员，可以做到会议室的专人专用。会议发起后系统会以系统消息的方式通知与会人员。会议有任何变更时所有的相关人员都会收到相关信息。支持会议纪要附件的上传，可将会议涉及的重要文档都上传到附件中，便于日后的查询。会议纪要可归档、可转存到文档中心，便于会议的存档和统一管理。会议纪要支持批量的导入、导出。会议结束或取消后会议室自动归还，无需手动归还。
日程计划：华天 OA 日程管理不单单只是一个日程管理，它提供了一个群组化的协同管理行程、同时整合了项目控管、工作待办事项汇报、行程预约提醒、手机短信通知、系统消息通知、邮件通知、权限分享查看行程，还可自动产生工作日志，支持日程导出，让华天 OA 日程管理成为你的群组汇报系统与个人随身小秘书！提供按日查看、按周查看、按月查看、列表查看等多种方式查看日程。优化日程建立方式，一个简单清爽的新建画面，融合了建立自己/他人日程、一次性/周期日程等多个功能，简约不简单。多样提醒功能，让事项发生前能主动提醒。周期日程，让固定时间要做的事不再被遗忘。每个事项皆有重要性的设计。
2013年12月18日清华三亚国际数学论坛会址落成并正式投入使用。“乔木青葱，凤凰花红，凤凰岭上，壮气谁同？天南切磋，振翅腾空，朝鸣九天，暮集梧桐，筹学四方，百代之雄。”丘成桐教授游凤凰岭有感而作的这首诗，寄托了他的美好祝愿，我们相信有华天动力的加入，携手创造清华三亚国际数学论坛的更美好明天。
