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万延旅游推行华天OA系统

2015-12-24 16:20:31
      随着我国全面建设小康社会不断推进,中国旅游业面临重大发展机遇。旅游业能够满足人们日益增长的物质和文化的需要。通过旅游使人们在体力上和精神上得到休息,改善健康情况,开阔眼界,增长知识,推动社会生产的发展。旅游业的发展以整个国民经济发展水平为基础并受其制约,同时又直接、间接地促进国民经济有关部门的发展,如推动商业、饮食服务业、旅馆业、民航、铁路、公路、邮电、日用轻工业、工艺美术业、园林等的发展,并促使这些部门不断改进和完善各种设施、增加服务项目,提高服务质量。随着社会的发展,旅游业日益显示它在国民经济中的重要地位。 万延旅游推行华天OA系统
      北京万延旅游股份有限公司河南分公司在北京有着从事旅游行业近20年的丰富经验,经国家旅游局批准、工商局注册,从事入境旅游业务、出境旅游业务、国内旅游业务,可承办各类商务旅行、国际、国内会议。公司旅游品牌——“大家游”,在韩国出境游、东南亚出境游方面具备很强的竞争力,在业界有良好的口碑,欧美市场也在积极开拓和推广中。为打造全方位、一站式的旅游服务品牌,万延在提供旅游服务的同时,还可提供提供航空客票服务。北京万延航空服务有限公司经中国民航总局批准成立,是国际航空运输协会(IATA)正式会员,下设北京万延航空服务有限公司海淀分公司、望京分公司、青岛分公司、河南分公司,具有全部国内航空公司及大部分在中国大陆开展业务的国外航空公司的客运一级代理资质,与韩国韩亚航空公司、大韩航空、济州航空建立了长期的合作伙伴关系。在北京、上海等地区的韩国线路及多条国际航线经营方面享有极高的知名度和市场占有率。 
  
      为了更好的发展旅游服务项目,促进内部有效资源利用,解决内部及时沟通交流问题,做到内部信息同步以及每个月的内部考勤统计工作能够准时完成,精确无误。万延旅游公司牵手大连华天软件,通过应用华天动力OA系统的信息发布功能和公司内部人事考勤功能,大大加强了公司内部沟通环节,减少人工操作的工作量,并减少人工误差,提升工作精度,而从提升工作效率。 
  
      人事考勤功能
     
     从华天动力OA系统的考勤管理功能中,我们能够看到很多细节设计是为了满足企业多样化的考勤管理需求。比如支持多班组、多考勤规则,允许不同的人员使用不同的考勤规则;支持自动加班计算,实现加班单和实际考勤时间的交叉混合计算;支持年假公式和年假周期设定,系统根据年假公式自动计算年假;支持特殊考勤日,如公司假或者停电串休等设置;支持早晚和午休四次考勤打卡;支持考勤管理员后台补录考勤数据等等。另外,华天动力OA系统还实现了工作流和考勤功能的整合,在工作流功能中审批过的请假单、外出单、串休单、加班单等数据,会自动进入考勤统计报表中,无需再人工统计和汇总,这就极大的节省了人事部门的工作量,并提升了工作精度。说到考勤报表,华天动力OA系统提供了 公司、部门、员工的多级考勤报表和考勤日历,并且可以跨年、跨考勤月统计。员工能够实时查看本人的考勤统计情况,上级能够实时查看下级人员的考勤统计情况。这样发现问题后也可以及时沟通,及时解决。 
  
      信息发布功能
     
     在OA系统中,信息发布是最基础、最常用的功能之一,因为每个单位都经常有大量的通知、新闻、公告等信息需要发布和传达。OA系统的应用,让这些工作瞬间变得异常简单,以前半天甚至一天的辛苦工作,现在动动鼠标,只要几分钟就能够轻松的完成。在华天动力OA系统中的信息发布模块包括了6项功能:通知、公告、新闻、图片新闻、公司相册、大事记等发送信息时,在华天动力OA系统中能够灵活的选择接收对象,既可以直接选人,也可以选择部门、岗位、通讯组等。如:发送给各部门经理的开会通知,就可以通过岗位——部门经理来直接发送。另外的重要细节还包括:可以设置信息的抄送、密送,可以批量上传附件,可以设置自动接收提醒和手机短信提醒等。发送信息后,信息就会保存在已发信息中,在这里我们可以将信息收藏、归档或则删除。也可以查看信息的阅读记录,看看哪些人已阅读、什么时间阅读,哪些人未阅读。如果有人迟迟未读,就可以打电话提醒他了。华天动力OA系统的设计者还考虑到一种情况:发出的信息错误了怎么办?他们在系统后台设置了信息再编辑功能,不仅能够修正内容、标题、附件等的错误,还可以修改接收人等信息。对已收的信息,已读和未读的信息标题会有不用的颜色区分。在这里可以将信息转存到个人文件柜、知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度等功能中,或则收藏为星标信息,便于日后查看。考虑到有的企业信息发布量很大,重要信息可能被新信息挤掉,华天动力为系统管理员还提供了一项“特权”,那就是对于重要信息,管理员可在后台设置为置顶,置顶后,该信息就直接在信息列表的顶部显示。 
  
      华天动力OA系统解决了旅游行业内部的交流问题,减轻了旅游从业人员的工作负担,万延公司人员告诉我们,他们在使用时不仅仅没花钱,还减少了很多广告费用,把以前的广告费花在员工身上,员工工作更加有激情,旅行社的业务也有很大的提升。华天OA的功能可谓很强大,它解决了旅游行业内部信息同步的问题,加强了旅游同行之间的交流,也为旅游业做出了一定的贡献。 
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