经历多年的风雨洗礼,中国房地产行业由粗放式管理发展为精细化管理,典型的资金密集型的当地产业,由于投资大,周期长,风险高,项目地域性,政策性强等特点,使得企业对各种信息的有效管理尤为重要,如何将众多的信息迅速有效汇总并进行整合,并迅速做出反应,这就需要依托先进的信息化技术手段看来保证管理目标的实现。如今很多房地产企业已经意识到信息化对优化企业流程,加强企业信息共享,完善企业管理的重要性,地产企业的信息化不仅仅是应用计算机网络技术,而是利用这种技术能将企业的各种信息流汇总起来,企业的管理层在第一时间内能够随时随地随需地提取详细数据,而从做出正确的决策。
河南省徽商集团是一家以房地产开发为主的大型企业集团。集团下设工程中心、财务中心、行政部、开发部等职能部门和河南省清华房地产开发有限公司、郑州新境界置业有限公司、开封市利源置业有限公司、济源市徽商置业有限公司等多家开发公司。集团已开发房地产累计约50万平方米。 集团在建项目:郑州市某城中村改造项目、开封市某城中村改造项目、桥北平原新区新农村建设项目、济源市中心商业区升级改造项目等,在建工程约100万平方米。 集团遵循“以务实塑造精品,以精品回馈社会”的开发理念,秉承稳健诚信的经营思路。除做好传统开发项目外,并在旅游地产、教育地产、养老地产等新的房地产领域不断探索。为了自身能更好的发展,精细化内部的流程管理,加强内部人员信息沟通共享,徽商选择了国内知名的OA厂商“华天动力OA系统”,双方将携手搭建一个大型的、统一的管理信息系统,华天将给企业的信息提供流通的平台,给管理者提供掌控企业,了解项目情况,发布管理决策的接口,给员工提供一个透明,快乐的共走环境。 徽商此次应用最大的模块就是手机短信功能,那什么是OA系统中的手机短信功能?它是通过内置在OA系统中的手机短信接口,来向手机发送短信。手机短信功能在华天动力OA系统中既是一个独立的功能,又被广泛的应用在各个模块中,比如通知公告、任务管理、会议管理、流程管理等。作为一个独立的功能,手机短信功能被用于向单位内部或外部的人员群发手机短信,以实现重要事务的通知。而应用在其他功能模块时,手机短信则成为待办事项的提醒,如待开会议、待审流程等。
华天动力将手机短信的作用分为三大类:
向领导发送待办提醒
因为OA系统是采用网上工作流的模式,在系统中少了任何一步都无法继续向下进行,因此单位领导必须时时在电脑旁办公,但这显然不现实。而手机短信功能则会自动给领导发送流程、会议等待办提醒,既实现了及时通知,又不至于打扰领导。
向员工群发重要信息
有时候单位的一些紧要信息,包括通知、公告等在OA系统上发布后,也不能保证员工能够及时阅读。通过手机短信功能发送,则能大大的提升到达率,因为现在人们对于手机的应用已经到了密不可分的地步。
向外部人员群发信息
对于公司的外部人员,如合作伙伴、客户等,他们不是OA系统的用户,无法及时接受OA系统中的信息,通过手机短信来向他们群发短信则方便多了,无论是产品信息、节日问候、还是生日祝福都很方便。
显然,在日常办公中,每个企业都会有大量的信息需要传达出去,小到几个人,大到整个公司。无论是用OA系统中的相关功能,还是打电话、发电子邮件都有明显的局限,不是耗时费力,就是不能及时收阅。徽商集团奉行以人为本的管理理念,视人力资源为第一生产力,同时注重员工自我价值的实现。徽商集团正处于高速发展期,我们相信,集团通过对华天OA短信功能的应用,协同办公管理更加智慧,未来发展更加美好!