宏赫投资引进华天OA系统精化管理

2015-12-24 16:26:39

　　要了解集团化管理，首先要清楚集团的定义。所谓集团即是以母公司为基础，以产权关系为纽带，通过合资、合作或股权投资等方式把三个及三个以上的独立企业法 人联系在一起就形成了集团。什么是集团化管理？集团成员企业之间在研发、采购、制造、销售、管理等环节紧密联系在一起，协同运作的方式叫集团化运作。说通俗点，集团性质的企业就是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。它一般都经营着规模庞大的资产，管辖着众多的生产经营单位，并且在许多其他企业中拥有自己的权益。集团化公司在信息化过程中有其特殊性，主要表现在：1、集团成员企业的信息化基础差距较大；2、集团企业信息化建设复杂程度较高； 3、集团成员企业涉及业务范围广，业务类型多种多样以上特性使得集团信息化过程中，集中管控的难度很大。由于集团型企业的安全需求、管理需求、IT管控模式、跨行业经营特性、跨地域运作和海量数据存储等各方面的特殊性，决定了集团型企业的IT架构与一般企业并不相同，所以，通过对集团的业务发展阶段、企业规模、业务发展战略、业务布局、资源关联度、集团总部的管理能力、信息化水平、企业文化及其他因素进行综合分析来选择适合协同办公系统尤为重要。

 
　　黑龙江宏赫投资有限公司成立于2012年2月8月，注册资本4324万元，公司为一家跨行业集团化管理公司，旗下多项产业经营，各分子公司自2000年起投资建成并投入运营，直至2012年共计十几家，随着各分子公司的业务壮大及相关投资开发的需要，主要投资人决定成立黑龙江宏赫投资有限公司，对子公司施行集团化管理。集团建成投入运营的乘用车和商用车汽车销售服务有限公司共9家、科技型公司2家、国际旅游公司1家、服务式公寓酒店1家。随着企业不断的壮大发展，实行科学精化的管理势在必行。前不久，宏赫投资为集团管理引进了一套协同办公系统“华天动力OA系统”，为其增强集团总部功能，规范责权体系和核心管理流程，提升整个集团的办公效率和执行能力，加强集团与子公司之间的协同办公能力助上一臂之力。 

　　公文收发管理：华天动力的收发文有两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位。另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。系统中集成了MS Office插件，采用WORD文档和电子表单相结合的方式来管理收发文。收发文的正文均采用WORD文档格式，使得文档编辑非常方便，无需培训，而签批单则采用电子表单格式，既确保规范，又便于日后对重要数据进行统计汇总。在很多细节处理上，华天动力OA系统也做得非常到位，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些人性化的设计可以完美实现对公文的有效管理。同时，该系统还支持正文打印和收文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。收文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使宏赫投人的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
 
　　网上交流管理：与客户之间的信息沟通、共享的需求愈加突出。项目管理只有及时了解现场情况才能作出正确判断，才能实现资金、物资、业务的有效管理，尤其在工期快、投资大的现代项目管理的环境下，信息共享的需求更加突出。我们的网上交流有论坛、在线调查、领导信箱以及我们的华聊（手机版聊天）、OA小助手、邮箱等等都是可以随是随地进行沟通信息。 

　　财务报表管理：财务工作人员要整理各个部门各单项的费用报销报表，根据多张单据再制作出总体费用报销报表，这样不但无形中增大了工作量，工作效率也大打折扣。华天的财务报表具有完善的权限控制，一个企业的报表通常是各种统计分析的展现，财务、预算等这些报表是企业内部加密数据，非财务和领导人员不可查阅，因此需要一套完善的权限控制系统，既能保证数据的安全，又为企业各司其职提供保障。而且报表能展现的多样化，拥有高级的报表设计工具，能够设计出除基本的数据表外多种展示形式，如多种形式的统计图表，一层层的穿透性报表，不仅显示上更加美观，而且更能满足各种复杂的业务需求。还可以跨系统的数据整合，们不仅能够从本系统的各种模块中提取数据进行报表统计的展现，还能够关联外部的数据源进行数据的整合展现，这样不仅方便操作，更大大提高了企业的工作效率。最后可以将报表发布到门户，能够将报表发布到门户上，当选择的是报表文件，能够直接将数据展现出来，当选择的是文件夹时，能够将文件夹下的所有报表列到画面上，更方便用户查看。 

　　人力资源管理：固定资产管理：固定资产管理是一项比较琐碎和复杂的组织工作，通常需要多个部门共同联手参与管理。这项工作对管理人员的要求很高，需要具有很强的责任心，并且懂业务、会电脑、善沟通、认真踏实。有了OA系统这样靠谱的管理工具，可以帮助企业快速、有效的实现资产管理的规范化和透明化。通过完善的设计，OA系统能够对企业的固定资产进行全面的管理，包括资产登记、领用、折旧、报修、报废、盘点、统计等，能够自动、精确的计算固定资产的折旧，并生成详尽的资产报表，可以实时查询资产的台账、领用、报废、报修、流向和折旧等情况。并加强了固定资产的分级管理，为企业的经营决策提供科学的依据。报表可生成资产卡片并直接打印，而且既可生成选中的资产卡片，也可直接生成全部的资产卡片。 

　　黑龙江宏赫投资有限公司通过使用华天动力OA系统，公司与公司之间的收发文业务流程、人员沟通、信息共享等业务，都是通过统一的数据交换平台来处理，既满足了管理需求和业务处理要求，又保证了整个系统的安全性，减轻了总部系统管理员的工作压力。集团的 “十年规划”正在顺利进行，2014年，集团把发展方向定位为寻找可行性投资项目，扩充企业所涉经营范围。企业正处在快速稳定发展阶段，集团将全力深入挖掘可带动社会经济提升的潜能，回报社会造福龙江人民。