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华天动力OA系统助力筑养路装备制造企业,实现数字化内控

2022-08-30 17:41:57
我国公路系统的机械设备管理经过几十年的发展,已经在管理体制和规章制度等各方面逐步得以健全和完善,并取得了一定的成绩,但随着科学技术的飞速发展和数字息化时代的来临,为了追求完成日常机械设备管理事务的高效性和时效性,新型的数字化管理手段必不可少。

浙江某筑路机械股份有限公司成立于2000年,是国家高新技术企业,交通部“筑养路机械研发制造基地”,是国内领先的筑养路装备制造企业,产品远销欧洲、美洲、东南亚、非洲、拉丁美洲等100多个国家和地区。

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公司自成立以来,坚持自主创新,不断推进国内道路建设与养护事业向前发展。同时不断优化和完善服务网络体系,在数字化内控管理方面也尤为重视,通过华天动力协同办公平台,建立以计算机为手段的OA办公系统,遵循表单、流程自定义的模式,以实现公司整体管控过程,提升管理水平,规范管理过程,提高效率,支持跨地域、跨部门进行协同工作。

一、一体化行政管

该公司规模比较大,行政管理涉及到方方面面,包括印章管理、公文管理、证照管理、名片管理和后勤事物等等。华天动力为其梳理流程,建立一体化行政办公管理系统。

OA系统上搭建印制名片申请、图文标牌制作申请、印章制作申请、印章外借申请、印章使用审批、印章销毁申请、公文收文发文管理、证照使用申请、后勤设施故障维修、更换申请、机械工作联系等的表单和流程,对其进行数字化管理,省去了线下申请,一级级找领导签字的麻烦,只需填写表单,等待审批完成即可,大大的提高了行政办公效率。

同时OA系统在行政办公费用上也可做控制,例如图文标牌制作申请费用不够1000块钱部门领导同意即可,超过1000块的提请上一级领导审批。

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二、精细化财务管理

筑养路装备制造企业的项目比较多,经常会涉及到差旅报销,而各级人员的出差待遇不一样,项目也多包含车补、餐补、住宿、通讯、业务招待、出差补助等等,经常会都涉及到费用报销、借款、招待费报销等等。不光统计起来繁琐,费用金额大,费控起来也不容易。

华天动力OA系统用表单关联技术、电子发票管理和流程管理,不仅解决了其报销难的问题,还可以合理费控。例如员工发起差旅报销申请,OA系统可以自动关联该员工的待遇标准进行统计核对,超出部分不予报销或提请上级领导,还可管理借款单在报销的时候自动抵消核算,在借款额度或预算额度超过时,系统会自动提醒,确认后流程会转到更高一级领导,同时系统可以自动校验上传电子发票的真实性。

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三、全闭环销售管理

华天动力根据该公司需求,为其建立全闭环销售管理,对所涉及业务包括销售合同管理,合同收款管理、发货管理、商务合同、非标商务合同评审管理、销售部供货管理、商务合同更改评审、结算与开票、销售部资料样册管理等进行全方位数字化管理。

其中销售合同管理,包括合同主体信息的录入、合同台帐的查看、收款计划的制订及收款台账的查看等。在销售合同中,支持对多币种的合同方式。还可以关联客户管理、产品出库管理、合同付款管理等。

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启用华天动力协同OA系统后,实现了公司整体的数字化流程管控,提升了管理水平,规范了管理过程,切实提高了行政、财务、销售效率,除此之外,该公司还通过华天动力协同OA系统的自定义平台搭建了投标管理、售后管理、派工管理、客户满意度管理等等,实施应用后都取得了不错的效果,获得了企业一致好评。

来源:网易 https://www.163.com/news/article/HG12659300019UD6.html

OA系统:http://www.oa8000.com/

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