华天动力ＯＡ系统赋能全球化制药公司，深化数字转型

某全球化生物制药公司，公司运营及研发基地位于中国上海，另外在美国、荷兰均设有商业运营及创新中心。该公司拥有强大的产品线，并有相当数量的产品进入临床，拥有行业稀缺的核心技术平台。公司非常重视科技发展和技术创新，认为数字化内控管理非常重要，希望借助华天动力协同OA系统对分散多地多国的公司及员工进行数字化协同管理。

通过对该生物制药公司需求的详细调研，并结合该行业的特殊性进行分析后，华天动力OA系统专家团队为其总结了目前需要改善的以下问题。

1、该行业专业性强、受监管力度大，产业链较长且较复杂，必须做好流程管控；

2、作为知识密集型和技术密集型产业，医药企业的研发项目多，必须做好项目管理；

3、员工多层次化，研发高端人才、流水线生产工人皆有，多账套薪资和人员管理都很有必要；

4、该公司是全球化企业，分布多个国家，必须做到“多地办公，集中管控”。

基于以上问题，华天动力凭借在医疗行业多年的实施经验为其提供数字化解决方案。

一、全流程数字化升级，全面提高管理效率

该生物制药公司日常管理主要包含研发、生产、流通和使用四个部分，每一个环节都有严格的标准和规范。为了规范数字化管理，华天动力为其搭建了审批管理、财务管理、费控管理、HR管理、合同管理、项目管理、物资管理等平台，全面覆盖企业日常管理的各个方面，深度数字化改革促进了企业效率的全面提升。

二、参照集团公司部署，实现多地集中管控

公司研发基地位于上海，在美国、荷兰设立商业运营及创新中心，华天动力为其参照集团公司集中式部署形式，为总公司及下属机构配置同一套OA系统，下属机构管理员能够进入系统并设置其下属机构的组织架构、用户帐号及使用权限等信息，各子机构之间数据相互独立，互不可见。总公司管理员能够设置用户共享查看，确保有权限用户数据互联互通；也能够设置跨机构使用的流程，确保流程在整个公司之间能够顺利审批、畅通无阻，真正帮助企业实现多地集中管控。

三、细化人事管理结构，全面细化绩效

该公司产业链涉及到研发外包服务公司、高等院校、可研机构、制药公司、原料供应商、医疗器械制造公司、经销商、医药电商、医院、药店等多个机构。员工角色多，层次复杂，精细化人事管理非常重要。

华天动力用OA系统为每一为员工建立数字化档案，通过档案对员工从进入公司到离职的整体情况进行精细化管理，包括员工的基本信息、人事合同、考勤信息、工资情况、转岗信息、绩效等等。

华天动力OA系统HR管理还与业务系统、任务系统、考勤信息等进行管理，可根据绩效规则，实现员工固定薪资的调整、薪资录入、员工薪资卡信息维护，还能自动生成薪资的统计报表，通过更加科学的考核奖励机制充分调动员工的积极性。

四、全周期项目管理，轻松掌握重要节点

该公司的海内外在研项目接近200个，有效的数字化项目管理平台非常重要。华天动力为其在ＯＡ系统上搭建了项目管理平台，包括项目立项、立项审批、项目分解、反馈、项目预算监控等全流程闭环管理。

其中项目地图方面领导了解项目的重要节点完成情况，项目甘特图功能，以各项任务为准线，通过多轨视图细化不同时间段的任务执行情况，方便项目管理和成员更直观的了解项目进度。

项目管理平台还可以与任务管理进行联动，项目分解后直接生成工作任务，方便企业管理层能够对任务进行整体管理。

华天动力OA系统针对全球化生物制药公司的实际需求，为其制定个性化数字内控解决方案，优化流程管理、实现多地办公集中管控、细化人事管理结构，全面细化绩效，闭环管理项目，赋能企业人、财、物、事的高效管理，促进企业深度数字化升级。

来源：新浪网 https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-05/detail-imizmscv9208128.shtml

OA系统：http://www.oa8000.com/