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华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

2021-06-23 14:18:24
  随着5G时代来临,数字化协同办公兴起,教育行业一直走在时代科技的前言,对协同办公深度认可,纷纷构建专属的“智慧校园”。

  华天动力OA专研了近年来校园在协同管理方面的痛点和需求,研发了智慧校园管理系统,覆盖从幼儿园、职业教育、高等教育行业提供按需定制的解决方案,支持从单校到教育集团一直到教育局多级管理的集团架构模式,实现跨部门协作,提高办公效率,赢得了教育行业的普遍认可。

华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

  以流程为驱动,OA智慧管理校园人事物
  在学校的人事管理中,有些操作流程需要不同部门的流水审批,如新教工的引入、教工职位的变更等,如果采用手工传递文件,既费时又费力。华天动力协同OA系统把工作流管理引入到人事管理,不但能提高人事管理的工作效率,也能从某些方面节省人力、物力管理,以下是各个高校的办公自动化系统的高效利用功能,华天动力都有智能化解决方案。
  (1)文档管理。所有的正式文件都通过统一的接口与华天动力协同OA系统工作流环境进行审批扭转,支持自动套红、原笔迹签批,电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布。

华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

  (2)档案管理。对各个高校需要提交正式文件和重要信息进行处理分类归档。另外,为学校的档案管理提供建档、维护、借阅、收回、销毁、查询等功能,为学校快速、方便、有序的管理档案提供有力的保障。 

  (3)会议管理。学校经常开会,校际之间也经常会交流开会,华天OA的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,提出全过程流程式管理的解决方案。

华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

  新一代OA系统,全面建设现代化智慧校园
  教育信息化领域正掀起“智慧校园”建设风潮,从高等院校到职业院校,从中小学到各类培训学校,“互联网+校园”从概念走入实践,推动新一轮学校管理革新升级。在这新一轮的学校管理升级中,也必须匹配新一代OA系统产品。

  (1)从OA系统到集团OA应用,分布部署统一管理
  目前学校呈现多校合并,强强联合是一种趋势,一个总校+多个分校的管理模式非常常见,之前是采用一个学校上一套OA系统,难以实现总部跨分校集中管理。华天动力集团OA系统,能管理整个集团下属所有分校,而各分校之间又能相对独立运营,有各自的权限体系,互不干涉。

华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

  (2)从简单公文管理到复杂流程管理到全面协同
  目前很多高校也用OA系统,但是基于旧的管理模式,过于老旧,只能处理简单的公文处理,审批扭转和高校的飞速发展不配套,已经带不起现代高校的体量。

  复杂的流程管理一直是华天动力协同OA系统的优势。升级后的集团OA系统,集团领导可同时处理总校和分校的审批事项。同时,前台的结构框架、新增功能模块也都进一步完善。

华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

  (3)小天精灵IM、新增移动端新应用需求
  移动化,是近些年校园信息化的重要建设方向。新的技术变革下,移动办公、移动考勤、移动审批等移动OA的主要功能被纳入此次升级范围。除此之外,新增办公领域钉钉、通讯领域企业微信与OA系统的整合,并对手机APP端升级,推出小天精灵私有化即时聊天通讯工具应用,在APP上既可以审批文件,查看文件,学习知识还畅快沟通、视频会议。

华天动力校园OA系统,“智慧校园”领航者

  华天动力校园OA系统解决方案多年间已经携手了众多院校打造优质的校园OA系统管理案例,融合协同办公、知识管理、移动应用等和行业最佳实践于一体,打造教育行业一体化智慧协作平台,以教育信息化推进教育现代化,科技赋能,让校园管理更高效。

   OA系统:http://www.oa8000.com/
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