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世界读书日 华天动力OA知识管理系统点亮职场

2021-04-22 14:15:24
  知识润泽心灵,智慧点亮人生。4月23日是第26个世界读书日。对于企业来说,知识的积累和传承也特别重要,华天动力协同OA系统为企业用户打造功能全面的知识管理平台,绝不仅仅是文档管理,而是真正能提高员工专业技能、答疑解惑、知识积累传承的平台,现在就来了解一下吧!

  搭建全面的文档管理中心
  华天动力协同OA系统提供了全面的文档管理功能,以对企业文档进行权限管理、版本控制、文件保护、全文检索等,为用户搭建一个知识积累、共享、应用、创新的平台。
  支持30多种文件类型
  华天动力协同OA系统提供常用的30多种文件类型,用户还可以根据实际需求创建自己需要的文件类型。在知识管理中创建文档时,可以根据文件类型限制文档可上传的附件类型,可以更方便的对文档进行统一的规范管理。
此外,华天动力协同OA系统还支持Microsoft Word 、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、WPS文档、WPS表格等多种文件类型的模板设置。在创建文档的时候,可以直接引用对应的文档模板,提高创建文档的效率和质量。

世界读书日 华天动力OA知识管理系统点亮职场

  文档版本管理 轻松找到历史记录
  当文件修改频繁,版本数量不断增多,极易发生文件冗余、版本混乱、查找困难等状况。华天动力协同OA系统提供了文档版本管控功能,开启版本管理后,放在该目录下的文档,每编辑一次就会保存一个版本,文档的版本号也可以根据实际需求自定义。如此一来,无论怎么修改,都可以轻松找回修改前的文档内容,使得文档的管理更加便捷、高效。

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  文档监控
  企业文档数量庞大、种类繁多,如何进行有效的监控呢?华天动力协同OA系统提供了文档监控功能,包含文档监控、文档移动复制、文档回收站、文档日志等。其中,文档回收站支持用户通过该功能及时恢复误删的文档,避免因操作失误造成不堪设想的后果。

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  全方位助力员工提升个人价值
  社会高速发展,新兴技术不断涌现,工作中需要不断的学习才能跟上时代潮流。华天动力协同OA系统将各种知识汇聚到一起,更有行业专家答疑解惑,为企业员工创造学习新技能、新技术的条件。
  知识门户 通往知识的大门
  华天动力协同OA系统通过知识门户为用户提供统一的入口,方便用户快速了解最新知识更新、最新社区动态、专家推荐、知识贡献、积分排名等内容。另外,通过对门户标签的调整选择,支持用户对知识门户进行自定义组合,方便员工更加快速的连接到感兴趣的相关知识。

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  知识地图 快速找到所需的知识
  根据系统中知识积累的情况,绘制出不同的知识地图、将相关知识进行汇聚,能够极大的方便用户快速找到需要的专业类知识。华天动力协同OA系统提供了5种导航地图展示模板,方便用户将各类知识有序化、体系化展现出来。

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  专家地图 在线沟通答疑解惑
  专家地图是华天动力协同OA系统的一大特色,能集中显示各个领域的专家,并按照专家排名和专家类别分类显示。通过专家地图,员工不仅能查看当前专家的相关文档、对文档进行评论回复,能与专家进行线上讨论交流,直接提问获得权威解答,还能向专家发送内部邮件,进行更加深入的学习交流,提升自己的知识积累。

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  全力助推企业构建为学习型企业
  时代在变化,竞争越来越激烈,掌握新技能不应该是某一个愿意成长的员工一个人的事情,而是应该构建学习型企业,让整个企业内部都保持活力,每一个员工都能不断学习成长。华天动力协同OA系统通过畅通企业内部交流平台,助力企业加速构建为学习型企业。
  知识社区 搭建企业内部知识交流平台
  华天动力协同OA系统构建了专供企业内部交流学习的知识社区,员工通过发布帖子的方式分享知识,与其他用户进行交流、讨论,分享自身见解及感受,达到交换知识的目的。

  不仅是发帖,在华天动力协同OA系统内还可以直接发布知识问答,所有员工都可以对别人的提问进行解答,也可以对别人的解答发表自己的意见。

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  知识积分 鼓励全员学习
  积分是华天动力协同OA系统中很有意思的设置,企业可以制定合理的积分规则,比如创建文档、文档阅读、文档点评、文档推荐等能获得一定的积分,提高员工的积极主动性,在企业内部逐渐形成“比学赶超”的学习氛围。企业也可以根据积分给予一定的实物奖励,员工的动力将更加足哦!

世界读书日 华天动力OA知识管理系统点亮职场

  知识报表 全面掌握员工学习情况
  怎么才能知道员工的学习成效呢?他们学了多少知识、学了什么知识?华天动力协同OA系统提供了著者文档统计、部门文档统计、文档目录统计、文档阅读统计、文档点赞量排名、文档下载量排名、知识社区统计、知识积分排名等实用的知识报表,助力企业全面掌握员工学习情况。

世界读书日 华天动力OA知识管理系统点亮职场

  知识经济迅速崛起,对企业提出了严苛的要求。华天动力协同OA系统通过打造全维度的知识管理平台,帮助员工提升个人价值,企业加速构建为学习型企业,无论员工还是企业都能更加从容地应对任何挑战。

  来源:砍柴网:http://news.ikanchai.com/2021/0422/417991.shtml
   OA系统:http://www.oa8000.com/
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