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华天动力督查督办系统,事前、事中、事后闭环管理

2021-01-11 15:31:42
  岁末年初,各级政府进入了一年中最忙碌的时候,全会、经济工作会、两会等重要大会先后召开,全会公报、“一府两院”工作报告等相继发布,新项目、新政策等需要落地。事实上,在大会召开之前,还有很多资料需要整理,各项目的推进情况,领导交办事情的完成情况等,这些内容还必须有一个非常准确的数据,因为部分数据是需要写入“一府两院”工作报告等重要文件的。这种时候,如果有华天动力协同OA系统的督查督办平台,整理重点工作完成情况的任务就能轻松许多。

  华天动力协同OA系统的督查督办平台利用信息化技术打造“互联网+督查”的新模式,实现政府督查工作在线化、智能化、移动化,为政府年度重点项目工作提供事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管,让更多督查行为从“线下”走到“线上”。

  一、督办汇总 轻松掌握任务完成情况
先来看看,在大会召开之前,怎么轻松整理出督查督办任务的完成情况。打开华天动力协同OA系统的督查督办平台,进入汇总统计,可以看到如下图一样的汇总界面。

华天动力督查督办系统,事前、事中、事后闭环管理

  华天动力协同OA系统可以按系统设置的督办类别进行分类汇总,也可按时间段对汇总内容进行细分汇总。另外,督查督办平台可以与报表中心联动,实现督查督办模块数据与报表中心的无缝对接,利用报表中心的图表引擎,能够更加便捷的给用户提供数据汇总展示和查阅相应的统计数据。

  二、督查计划这样做,更轻松
  在全会公报、“一府两院”工作报告等重要内容发布之前,有关部门的工作人员需要先在原来督查督办任务的基础上,规划出新一年的督查督办计划;发布之后,不仅要对原来的计划作出调整,还要加入新的督查督办任务。所以该怎么办呢?

  1.创新方式 让督查走到“线上”
  随着技术发展,利用网络环境,实现高效办公是大势所趋。华天动力协同OA系统把传统线下的督办工作搬到线上操作,将督办过程中的参与者划分为主办、协办、转派、督办人以及主管领导等角色,又将众多角色依附于协同办公,使得督办工作从立项到办理、反馈、督办审阅等环节成为线上闭环,为政府督查、事中事后监管提供全方位的督查、监管平台。解决政府督查工作中无法及时跟踪监管的难题,弥补事中事后监管薄弱的缺点。

华天动力督查督办系统,事前、事中、事后闭环管理

  让督查走到“线上”还有一个好处,完成各个环节线上闭环,更容易实现督查内容细化,落实到具体的人。华天动力协同OA系统通过将督查目标任务分解成具体支撑的项目和节点,实现督查扁平化、全覆盖管理。在时间点到来前还可以定制自动短信提醒或人工短信提醒,方便、好用,也在一定程度上,确保督查督办目标任务能够按照时间节点顺利进行。

  2.三级督查台帐 领导随时掌握
  华天动力协同OA系统支持用户建立领导工作台账、督查工作台账和部门工作台账,让领导随时掌握目标任务进度,同时为目标管理考核提供事实依据。华天动力协同OA系统建立的台账能对每个督查项目的立项、办理、督办、提醒、结果在平台上实时显示,并匹配线图、报表、排行等图形化报表形式,使督查过程一目了然。这样的体系还有利于上级部门对下级部门的承办情况进行监控并适时进行催办,从而提高工作效率。

华天动力督查督办系统,事前、事中、事后闭环管理

  3.领导批示督查 有回音、有着落
  对于领导批示督查任务,华天动力协同OA系统以“谁登记、谁管理、谁督办、谁反馈”的原则,从分类登记、专人交办、跟踪督办、及时反馈、定期汇报、台账管理六个方面,保证工作任务交接到位,工作人员各负其责。

  例如,全会公报提出了新的发展目标、新的工作要求,相关部门就需要进行落实。工作人员要做的就是,把领导批示文件原文扫描上传到系统中,根据领导的批示,指定要督查的单位或本单位内部人员,被指定的督查单位或人员需要对该工作按要求进行反馈,督查机构将反馈的结果提交审核流程,审核如果未通过,还要进行再次督查办理,直到通过为止。这样一来,领导交办的事情都能收到回音,贯彻落实的事项都能有着落。

华天动力督查督办系统,事前、事中、事后闭环管理

  4. 年度重点工作督查 多部门联动更高效
  对于全年重点工作的督查,华天动力协同OA系统建立专门的年度重点工作台账,将工作的进度、状态进行实时显示,并从建立全面督查体系、预警督查方式、督查结果共享三个方面强化督查督办体系。

华天动力督查督办系统,事前、事中、事后闭环管理

  值得一提的是,华天动力协同OA系统的督查结果共享功能,不再局限于督查室和业务部门使用,只要是光管部门都可以通过权限设置获得督查督办相关功能的使用权,同时,督查过程和结果可以根据权限进行开放,便于相关部门开展机动巡察或专项巡察等工作,有利于组织构建起系统共建共享、多方联动联督的大督查格局。

  当前,我国政府数字化转型在政策推动、基础建设、服务保障、平台支撑、创新探索等方面都具备了坚实的基础,数字政府建设将进入全面加速期。华天动力协同OA系统深耕OA行业多年,是打破信息孤岛的专家,实现督查督办线上闭环,做到事前、事中、事后全覆盖,有效提高工作效率,确保各项任务落地落实。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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