如今,受疫情影响,大部分企业都缩紧银根,节省开支,但面临着员工成本高、办公效率低、远程办公难等问题,数字化转型不得不被提上日程。一些有开发能力的企业为了省钱,想到了自建了一套OA系统,来替代企业信息化变革,以解决员工日常智能化办公的需求。但这样真的能行吗?
某零售企业的负责人曾表示:公司一直采用自建的协同办公工具,但突发疫情后,发现根本无法满足远程协同版公共发的需求。而团队的工作性质偏调研和决策,早就悄悄的找了专业的OA企业搭建了专业的OA系统平台。事实证明,企业需要协同办公系统定向开发,但自建并不太靠谱,暂时看省了点钱,但不好用、不稳定、不安全的风险始终伴随左右,稍不留神就给企业带来巨大的经济损失,专业的事情还是要交给专业的公司。华天动力作为协同办公领域的老牌厂商,性价比高,实施数度快,安全性能高,在业内积累了不错的口碑。
一、专业OA技术 更省心
企业想要自建简单的协同OA系统其实并不困难。如果是互联网企业,那么就让程序员加班,写好代码就可以,如果不是互联网企业,也可以外包给某个团队,请他们写好代码。但是,完整的协同
OA系统不是写完代码就可以的,还有服务、运维、和信息安全的问题。比如功能开发调整。随着企业发展,原有的功能不够满足企业的需求,需要做新的功能开发,自己员工写的代码,那么二次开发还算容易,但也有可能出现员工离职的情况,找到合适的人进行二次开发就非常困难。如果是找外包团队写的代码,二次开发的难度更大。此外,企业找外包团队开发的协同办公系统,虽然成本低,但安全性却是一大问题。
华天动力深耕协同办公领域20年,专注OA系统20年,在业内率先提出"智慧协同"的理念,以"开放和整合"为出发点,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台。同时,华天动力是一家注重技术的软件开发商,能够满足企业各种复杂的办公需求。在底层技术方面,华天动力采用框架+组件体系构成“魔方架构”,支持用户自行搭建个性化业务模块,可实现动态部署和升级拓展。在系统集成方面,华天动力协同
OA系统采用自主研发的数据源处理技术,无论第三方系统是My SQL、SQL Server还是Oracle,无论是C/S或是B/S架构,都可与之建立数据源,实现与CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等系统的深度集成。
二、数据安全有保障 更可靠
企业自建协同办公平台,看似节约了成本,殊不知将来会给企业带来致命一击。数据安全有保障吗?系统有多少漏洞知道吗?遭受到网络攻击了怎么办?……这一系列的问题,都是企业自建协同办公平台难以解决的。而且,一旦发现,企业几乎找不到补救的办法。
华天动力则能够轻松解决这些问题。华天动力协同OA系统采用专有的数据库访问架构,对数据表的插入、修改、删除数据的操作禁止使用SQL文,从根源上杜绝SQL注入的危险;通过接口调用方式连接和通过中间件方式连接这两种更加安全的方式,解决SQL漏洞的安全隐患;系统还在后台数据库中对所有的数据表字段进行加密,有效提高了系统针对SQL注入的防御能力。并支持文档安全软件整合的技术,使客户的数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,还可以对VPN等各种安全方式进行设定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用,更好地确保用户信息的安全性。
三、数据存储有保障 更安心
最后还有一点需要注意,这也是企业不适合自建协同办公,需要找第三方公司的原因之一,只是很多企业目前的感受还不是特别明显,但却是需要现在就考虑到的问题。随着企业发展,数据是在不断增长的,而且随着数字化加速,企业的各种数据也是以几何级的速度在增长,自建协同办公很快就不能满足企业数据的存储需求。专业的协同办公软件开发商,有自己的数据存储系统,企业完全不用担心数据存储的问题。
华天动力有一个专门的客户档案维护系统,所有的数据都会在系统中留存,只要是华天动力的客户,就能找到相应的数据,不存在数据丢失的情况。此外,华天动力在上海、苏州等地的分部都会有异地存储,数据安全性更加可靠,而且全部用移动硬盘存储,虽然投入高,但是对客户来说更加安全可靠。
总的来看,协同OA系统将企业的办公效率提升到一个新的高度,但专业的事还是要交给专业的人来做,才是真的为企业节约成本、提高效率。华天动力协同
OA系统立足技术,精于集成,擅长数据存储和安全,为企业提供更加安全、高效的协同办公系统,打破信息孤岛,助力其实现数字化转型。
OA系统:http://www.oa8000.com/