在移动互联网时代,企业即时通讯软件解决了企业内部的工作沟通、信息传递和知识共享的问题,提高了工作效率,同时确保信息安全。但随着应用的深入,单纯的企业即时通讯软件已经无法满足企业发展的需要。微信、QQ等即时通讯工具,娱乐性太强,联系人中有太多跟工作无关的人,容易分散员工注意力;而大部分企业即时通讯软件只有沟通、传输文件等基本功能。
因此,企业需要的是能有效解决沟通问题,又能在线处理各种业务,还能满足不同平台使用的私有化部署的即时通讯软件。小天精灵作为华天动力协同
OA系统精心打造的一款完全私有化部署的即时通讯软件,不仅能为用户提供更加安全的沟通方式,还支持多端集成,打通数据壁垒,消除信息孤岛,完成流程线上闭环,切实解决用户办公中的“痛”点,实现真正的数字化变革。
一、快速部署 轻松上手
小天精灵直接下载安装就可以使用,从下载到安装完毕,只需三分钟就可以完成部署。此外,小天精灵的操作界面简洁明了,UI设计符合使用习惯,用户能够轻松找到每一个功能,使用起来非常舒服,容易上手。
为了减轻企业运维负担,华天动力会对小天精灵进行统一升级、管理,因此使用小天精灵的企业无需专业人员维护,还能帮企业节约一笔人工费。
二、支持多平台、跨系统 满足用户不同使用习惯
企业员工很多,每个人习惯使用的设备不同、操作系统不同。先看看电脑的系统,有人对Mac系统用得得心应手,有人喜欢使用Windows系统,部分企事业单位使用的是Linux系统。手机端的系统就更加多样了,表面看是IOS和Android独占市场,其实,有过APP开发经验的人都知道,每一个手机品牌的Android系统都有所差异,稍有不慎,app就无法兼容某一个品牌的Android手机。
小天精灵在这方面做了很多努力,完美解决了兼容问题,既能全面支持Windows、Linux、Mac等各种操作系统,也能完美全面支持Windows、Linux、Mac等各种操作系统。此外,小天精灵还支持多设备同时在线,信息同步保存。也就是说,用户可以同时登陆电脑端和手机端,并且信息会同步保存,如此一来,就不会出现换一个设备,就找不到重要信息的情况了。
三、多端集成 让工作更轻松
除了是一款私有化部署的即时通讯软件,小天精灵也是一套功能强大的协同办公平台,因为小天精灵可以实现和OA、ERP、HR等系统的无缝链接。
通过小天精灵与OA系统集成,可以优化企业流程管理,提高审批处理效率。当某领导的
OA系统中收到一个审批流程需要处理时,因为小天精灵可以常驻桌面,不需要打开浏览器,就可以接收到最新信息,所以此时,该领导的小天精灵会弹出对话框,提示领导有审批需要即时处理,他只需点开对话框,或者小天精灵的审批消息卡,就可以进行相关操作。如果领导对审批有疑惑,也可以在小天精灵中找到员工,通过在线沟通解决问题,非常方便。
小天精灵与HR系统集成后,不仅能导入系统中完整的通讯录信息,并且能够以集团多个子公司/分支机构树状组织结构展示,方便员工快速找人,提高企业协作办公效率。此外,还能在小天精灵中,快速、方便的完成人事管理。
小天精灵通过集成ERP系统,能轻松实现流程内外数据的整合,完成流程上线闭环。以企业采购为例,采购人员在小天精灵中发起采购申请,审批通过以后,在小天精灵的界面中找到招投标网站,把采购信息发布到网站,之后把收集到的投标供应商进行综合分析对比,选出中标的供应商发送给领导审批。接下来是签订合同,采购人员可以使用系统提供的标准合同模板,快速创建合规的采购合同。最后就是收货、验货,财务转账付款。如此就实现了采购的全流程闭环。
除了提到的3个系统,小天精灵还能与财务、CRM、进销存等系统集成,彻底消除信息孤岛,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,提高企业管理水平、执行效率、工作质量。
在各大企业进行数字化转型,寻求新增长高点的过程中,改变企业内部沟通方式,已经成为企业实现数值化转型的第一步。华天动力用心打造的小天精灵,以完全私有化的方式落地部署,确保企业数据安全,同时还能进行多端集成,打通信息壁垒,实现数据交互,有效提供沟通效率,提高工作效率和质量。
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