2020年最后一个月已经来了，一年即将过去，每一个人都开始思考这一年的得失，工作上的收获。作为企业管理者，最近也特别烦恼。“今年项目的目标是什么呢？”“进度怎么样了，没有完成的话，12月还有一点时间，能赶上吗？”“项目预算用了多少，超支没有呢？”“OMG，还有明年的项目计划？”……其实，这些问题通过一套好用的协同OA就可以解决了，华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台，以流程为驱动，以链接为核心，实现多方协调，让项目管理井井有条，项目预算、任务分解、项目计划统统轻松搞定。下面，就从一位项目经理的视角来看看华天动力协同OA系统是怎么帮助项目经理做好项目全面管理的。
年底到，某企业的项目经理准备整理一份项目的年终总结，一是全盘审视项目的进展情况，归纳错漏、总结经验。二是让老板了解这一年项目组的工作情况。三是通过项目总结了解员工的工作情况，在年终奖上做出一定的奖惩。四是以此为基础对新一年的项目做一个科学、合理的规划。
第一步：找到项目有关的文档，了解项目整体概况
如果没有华天动力协同OA系统，要找一年份项目相关文档，非常麻烦了，漏错丢失的情况难以避免。但是在华天动力协同
OA系统中，所有的文档都在系统内保存建档，不会存在丢失的情况。项目经理可以先进入项目立项模块，回顾一下项目的概况、项目的建设目标，对比一下是否按照原来的目标在跟进项目。之后可以进入项目文档中心，查看所有上传的文档资料。需要说明的是，华天动力协同OA系统项目管理平台中的文档是按照不同项目进行存储的，查找起来非常方便。
第二步：了解项目推进情况、任务分解情况，掌握项目组成员的工作情况
第一步了解完项目的概况，接下来就要细化了解项目推进情况。项目经理只要进入华天动力协同
OA系统的项目分解中心，就可以查看子任务的责任人、子任务周期、子任务说明等内容。如果觉得看文档不够直观，还可以查看项目甘特图。值得注意的是，项目经理可以在甘特图界面直接对分解的任务进行再调整。此外，如果项目经理负责的项目比较多，也可以在项目台账中心，通过特定账号查看所有项目的汇总，点击相关项目可以看到项目基本信息以及项目拆解信息等，内容全面、详细。
相信项目经理看完以后，绝对能全面掌握项目的推进情况，对员工的工作情况做到了心中有数，也应该找到了项目管理中有待改进的地方。于是关于年终奖的奖惩问题在这里找到了答案，项目组成员某某不认真工作，要扣钱；某某工作很努力，可以多发一点表示奖励。而这里的奖惩以数据为支撑，能充分体现出项目组成员的个人价值。
第三步：了解项目预算使用情况，弄清楚还有哪里可以改进
说到项目管理，还必须做好项目费控管理，不能为企业带来收益的项目，结果会怎样，相信每一个“打工人”心理都明白。但是在华天动力协同
OA系统中，这一点完全不用担心。早在立项之时，就在系统中做好了项目预算，项目经理进行项目年终总结时，只需进入项目费用界面可以看到项目立项预算、已用费用、冻结费用以及剩余费用等相关信息。
如果对哪一项支出有疑问，还可以查看明细。另外，华天动力协同OA系统中的这个功能项目经理必须知道，华天动力协同
OA系统中的所有报表都是穿透式报表，也就是说项目经理可以通过一个表，打开另一个关联的表单，直到追溯到数据源头。这样一来，项目经理就可以知道问题的源头出在哪里了，也就能对症下药了。更不会出现糊涂账，无法向老板交代。
第四步：制定明年的项目规划和预算
总结完今年的情况，就要开始规划明年的任务和预算了。以前，规划就是画大饼，没有数据支撑，规划一个老板满意的项目就好，能完成就皆大欢喜，不能完成就找个理由糊弄老板。现在，通过华天动力协同
OA系统做项目规划和项目预算，不需要画大饼，而是用科学的数据做支撑，合理进行规划。
华天动力协同OA系统中可以实时抓取项目中的日常流转数据，并将数据表与图表同时显示在一张报表中。更重要的是，华天动力协同
OA系统可提供多样的报表查询功能，可按时间、日期区间、数量等进行数据显示。通过这些智能报表，项目经理完全能够多维度了解项目的有关数据，从不同角度对新一年的项目情况进行预判，从而得出科学的、合理的项目规划和项目预算。然后，项目经理就可以这样告诉老板：“我们加点油，明年起码能做出这样的成绩。我们再多努点力，也可以达到更高的目标。”
怎么样？让项目经理头疼的项目年终总结、年初项目预算就这样轻松的被华天动力协同OA系统攻克，电子化流程闭环，文档在线保存不怕丢，任务分解灵活调整，让工作围着目标展开，全面项目费控管理，让每一分钱的去处都明明白白，多维可视化表格更能科学支撑领导的决策，总之，用华天动力协同
OA系统管理项目让项目经理省心、让老板放心。
OA系统：http://www.oa8000.com/ 
