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深度集成ERP系统,从采购到付款,打通全业务流程

2020-11-18 13:55:20
  随着企业发展,信息化建设不断深入,费控管理的诉求越来越大,财务软件成为了企业必不可缺的管理软件。但问题随之而来,企业内部的信息孤岛现象愈加严重,管理效率变慢,员工体验不佳……怎么办?华天动力协同OA系统凭借其强大的集成能力,打通用友、用友、SAP、甲骨文等软件,实现无缝对接,免除了财务人员需要打开多个平台,反复填报数据,手工核对的大量重复性、低效率工作,大大节省了企业财务人员人力成本,平均提效300%。

  一、报销单据往来无忧
  说到财务管理,最令人头疼的是各种单据的填报、整理,且种类繁多,费用报销单、差旅费报销单、现金借支单、付款审批单、项目劳务费发放等等。再加上人工填报,不规范的问题难以避免。华天动力协同OA系统通过与财务软件的无缝对接解决了这些问题,避免了一台电脑开多款软件,一个平台操作,数据互联,大大节省了数据反复填报,各种样式复杂表格反复填报的烦恼。

  华天动力协同OA系统为用户提供了标准格式的管理表单模板,报销单、请款单……应有尽有。财务人员只需要将设置好的表单模板导入OA系统,员工就可以在申报时,选择标准表单进行填报了。发起申请以后,表单就自动进入审批流程,之后根据审批结果,自动进入关联的财务软件,归档保存。员工不为填报、贴票发愁,财务不为不规范难入账、表单整理归档发愁。

深度集成ERP系统,从采购到付款,打通全业务流程

  二、采购订单快速流转审批
  除了日常的报销、现金支出的管理,企业采购订单也需要财务及时处理,采购申请 、采购付款、已购确认、发票回签等。以用友为例,华天动力协同OA系统与用友软件深度集成,让这一切都变得简单多了。

  OA系统实现金额用友数据同步互传,例如在员工通过华天动力协同OA系统发起采购申请流程,同表单模板一样,系统也有标准的合同模板,保证合同的规范性。待审批通过以后,OA系统把所有的数据同步到用友上,同时,采购人员在OA系统内也可以直接看到产品的一个实时库存数目。采购人员不为合同愁、不为签字烦,财务也能及时了解合同情况,完成订单支付。

深度集成ERP系统,从采购到付款,打通全业务流程

  三、财务系统凭证自动生成
  报销审批通过、合同订单完成支付,但财务的工作还没有完成,财务还需要完成凭证管理、财务报表分析等工作。而这些工作,在华天动力协同OA系统内都可以自动完成,并生成可视化表格,大大节省人力,同时比人力汇表更加准确、多元并且美观。

   完成付款后,系统会自动生成财务系统凭证,实现与U8、NC、K3、SAP等系统的凭证对接。与此同时,华天动力协同OA系统能够读取财务系统中的数据,自动生成智能报表,并通过统计报表、可视化图表的形式展现,实时汇总各项数据,让财务分析变得直观简单。

深度集成ERP系统,从采购到付款,打通全业务流程

  值得一提的是,华天动力协同OA系统中的所有的统计报表均为穿透式报表,可直接追溯到源头申请单,查找原因很容易,财务再也不用为了一毛钱的出入重头做账,查找原因了。

  华天动力协同OA系统,以“OA+财务软件”双核驱动,通过多业务系统集成,打造涵盖采购管理、订单管理、财务管理等多领域的一体化办公平台,节省大量员工操作环节,提高准确度、透明度,全面提效企业运营。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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