财务管理信息系统是大型企业走向信息化建设必备的管理系统,它是由若干个组织互联信息模块和会计事物处理信息模块等构成的。我们通常所说的总账系统、应收应付、现金管理、固定资产管理、工资核算、存货核算、项目管理等都是财务系统中重要的组成部分。协同管理
OA系统与财务管理系统的集成,不仅打破了管理软件之间的信息孤岛局面,同时更加高效的实现了企业的信息化管理。华天动力协同OA系统多年来致力协同OA管理,并且在与其他管理系统的集成上,也有很深的造诣。
一、财务系统为什么要对接协同管理OA系统
大部分财务管理系统都是以财务为驱动的管理,缺乏工作流上的审批管理。而当财务管理系统与协同管理OA系统进行集成后,管理系统不仅能各显神通,而且还能实现高效协同管理。例如,华天动力协同
OA系统具备较强的业务管控能力,工作流管控也是业界翘楚,与财务管理系统的对接,正好能弥补财务管理系统的业务弱项。上海某集团使用华天动力协同OA系统与财务软件进行集成很好的解决了财务的审批问题。
在华天动力协同OA系统中,完成财务系统涉及的报销、借款、收款等系列审批工作流程后,并自动生成财务凭证。这一点相对容易,难的如何与财务系统中会计科目一一对应。特别是有的财务系统会计科目要挂算很多核算项目,必须把这层对应关系捋顺了,才能完成对接。在这一方面华天动力协同
OA系统做得就很好,比如与金蝶财务系统的对接,华天动力协同OA系统就完美解决了一个科目挂算15个核算项目的对接,史无前例。
二、协同管理OA系统与供应链和业务系统对接
华天动力协同OA系统与财务系统的对接,还表现在与财务系统供应链和业务系统的对接上。大型财务管理系统都有供应链的管理模块。但是大部分财务系统中的供应链管理并不完善,相关的采购合同、采购订单这些模块欠缺工作流,这就需要在协同管理
OA系统进行审批。
华天动力协同OA系统在这一方面的对接有多种方式。其一,在华天动力协同OA系统完成审批后,将审批单据同步到财务系统上,那么财务系统收到同步数据后,单据直接变成审核状态;其二,可以在华天动力协同
OA系统中通过查询数据的关联,直接将财务系统的数据拽过来;其三,直接从财务系统中提取数,比如产品的库存数据等。
三、协同管理OA系统与财务系统的其它对接
以上谈到了的只是华天动力协同OA系统与财务系统对接的几个方面,像其他基础资料的对接、财务对接、报表对接都是常见的一些对接模块。其中,基础资料的对接就包含人员方面的,比如增加新的职员,也需要同步到华天动力协同
OA系统中。
另外,华天动力协同OA系统与财务系统的对接,还有很多衍生模块的集成,比如电子发票的应用集成、视频会议的集成、短息插件的集成。在这一方面最典型的案例,还得是华天动力协同OA系统与金蝶软件的集成。基本上,华天动力协同
OA系统在集成方面能够做到产品化的集成,就包含了上述这些集成方面,更深层次的不太可能在产品化的前提下实现,那样就完全属于定制集成对接了。
当财务系统与协同管理
OA系统集成后,企业就能更好的将财务与业务进行深度融合,实现业务的集中式标准化、统一化管理,提升企业财务运营水平与效率,降低企业的整体运作成本,最终助力集团战略发展!华天动力协同OA系统多年致力企业OA信息化管理,在这一方面有着得天独厚的优势,诸多实施案例也充分证明,华天动力协同OA系统与企业信息化管理软件的集成,能够实现集成产品化之道。
OA系统:http://www.oa8000.com/