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通过流程解决超预算难题,华天动力OA费控安心省心

2020-09-21 15:51:22
  由于费用管理不到位,产生的一系列问题不仅给公司财务管理带来风险,从长远来看更是严重阻碍了公司发展。如果没有一套全面、实时、智能的预算执行分析,没有一套合理、合规、自动化的费用制度规范标准,企业就无法控制费用,提高管理效能。

对于老板,将会一直面临居高不下的成本投入;
对于财务,费用管理难以统一,耗时巨大,压力山大;
对于员工,没有预算标准,难以把握费用支出,财务不肯报销,折本受内伤呀
……
  可见,费控管理的重要性,特别是预算管控。华天动力协同OA系统从企业费控预算管理难点出发,帮助无数企业优化资金配置,合理控制费用支出,大大降低企业成本和财务风险,让企业走上良性健康的发展之道。

  灵活的预算体系,满足各类费用管控需求
  华天动力协同OA系统预算费控管理从预算编制、费用控制、预算分析三个核心阶段设计出一套灵活的预算体系,满足企业各类费用管控需求。

通过流程解决超预算难题,华天动力OA费控安心省心

  首先,华天动力协同OA系统预算体系的灵活性体现在支持多种初始化预算方式,如按年、季、月等由平台创建预算,也可以直接导入预算Excel,还可集成不同的预算系统。其次,系统支持多维度预算,企业可以从部门预算、专项预算,个人预算等方面进行交叉管控,明确各个部门所执行的费用预算科目,进行不同的管控。由于华天动力协同OA系统这种多维度预算体系,所以使得预算管控的方式和预算执行分析维度也是多样化的,且预算执行结果以丰富的图表方式展现数据,清晰又美观。最后,灵活的预算体系还表现在支持多种预算调整和追加方式,这也是极为重要的一点,可以通过以下案例来解析。

通过流程解决超预算难题,华天动力OA费控安心省心


  支持多种预算调整,构建统一费用标准
  企业费用在实际报销的过程,大体可以分类两类情况:一是预算范围内的,二是超预算。在超预算的情况下,华天动力协同OA系统是通过哪些预算调整来实现的呢?

  某销售公司由于业务的关系,员工经常需要出差,财务人员就遇到过各类报销超预算的情况。首先,来看下A员工预算范围内的报销,通过华天动力协同OA系统,填写报销后系统自动关联表单,相关数据自动填充,系统自动获取借款金额,并抵扣本次报销,报销高效完成。

通过流程解决超预算难题,华天动力OA费控安心省心

  B员工的情况就很复杂,第一情况是预算超得并不多,怎么报销呢?我们可以在OA系统确定科目预算的时候,设置一个预算允许范围偏差,比如3%,那么B员工刚好符合这个偏差值,是可以继续进行报销流程的;那如果超过这个范围呢?在OA系统就可以设定触发到部门算管理员或财务人员进行调整,或者也可以通过预算调整流程审批调整预算(多种预算调整)。还有一种就是,酒店费用超支而机票费用未超支等诸如此类的情况,就可以启用华天动力协同OA系统中同部门不同科目等的调入调出,或者执行预算追加调整等。

通过流程解决超预算难题,华天动力OA费控安心省心

  另外,该公司某些员工偶尔还有大额报销,我们则在华天动力协同OA系统中设置自动添加更高级领导审批,也可以设置系统预警,在审批时提醒领导,且超额时不支持批量审批,严格控制大额费用支出。如若超过更多金额,还可以上报更高级领导。

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  遇到类似的报销情况华天动力协同OA系统都能灵活处理,不难看出预算体系的重要性。华天动力协同OA系统灵活的预算体系,支持多种预算调整方式,通过多种管控方式,进行多维度预算管控,有效管控费用合理支出,费用统一管理,从而降低成本支出,降低财务风险。华天动力协同OA系统抓住费控管理的核心点,以灵活的预算体系和多种预算调整,严格合理控制企业费用预算支出,从而降低企业成本,统一费用管理,成为企业费控管理的利剑,为企业创造更多的利润,是企业长远发展道路上不可或缺的伙伴!

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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