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华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

2020-09-16 16:28:48
  前文回顾:上一篇我们说到华天动力协同OA系统费控全面管理阶段,重点是针对大中型企业或有更为复杂财务需求的单位、从预算科目的设置,到预算费用的之处再到预算情况的分析转结,形成一个完整的费控预算闭环管理。今天我们介绍费控战略实践阶段,此阶段是华天动力OA系统最高级的管理阶段,针对对费控管理有高要求的企业,华天动力费控平台以企业经营计划为基础,对企业财务规范,费用标准,费用类型,预算控制,预算控制,收付款等进行规划,形成企业全面化立体化的企业费控优化管理方案。

  其实华天动力OA费控全面管理阶段已经能解决绝大多数企业的费控难题,那为什么华天动力OA还要提供战略实践阶段的解决方案呢?这主要是因为在实际的实施过程中,我们发现有部分大型的集团公司、跨国企业、大型国企央企对费控管理有着较高的要求,已有的费控方案虽然也能用,但是做不到特别的贴合。而华天动力OA对待产品一直抱着精益求精的态度,希望能给所有的用户都能提供如量体裁衣一般贴切的费控管理软件,所以战略实践阶段解决方案应运而生。

  一、以企业经营计划为基础,建立全面立体化费控方案
  战略实践阶段的理念是针对对费控管理有高要求的企业,华天动力费控平台以企业经营计划为基础,对企业财务规范,费用标准,费用类型,预算控制,收付款等进行规划,形成企业全面化立体化的企业费控优化管理方案。

  针对不同的企业类型,华天动力OA费控会规划详细的流程,例如:财务管控现状评估,核心需求分析,整体蓝图规划,规范标准规划,管控模式规划,财务管控平台规划等流程性整体方案规划。力求了解企业对财务管控的需求,在实施费用控制时面临的关键问题及应用对方案;建立符合企业自身实际情况的财务管控目标,以及实现的过程与建设策略;从管理,技术二个层面,对企业实施与推广财务管控进行规划与建设,确保相应的业务目标实现。

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算


  二、灵活的预算体系,对人,财,物全面预算
  为满足各类型企业的全球化需求,战略实践阶段我们提供了多语种,多币种等多种功能以满足企业的全球范围业务,同时提供集团型解决方案,集团审批流引擎,充分适配分子公司的审批流管理,一体化的财务工作台能便捷集团财务的审批,打款及凭证导出,用灵活的预算体系从预算规划,预算科目设置,到费控系统预算数据导入,对人,财,物全面预算。

  力求做到提升效率,员工极简报销,方便,省心,财务自动审核、记账,高效,省力 ;确保合规,自动校验假发票,超标准,敏感字,黑名单...合审查不再困难;控制预算,超预算提醒,结合多维分析,全程预算管理,确保预算政策有效落实;掌控资金,按资金计划控制付款,风险管理不再盲目;费效管理,通过业务活动效果分析,实时监控营销效率,实现费用投入的有效性管理;改善经营获,取更全面、丰富的业务数据,支持经营分析。

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算


  三、绩效体系联动控制,部门合理费控更有动力
  为了企业把预算费控制融入对绩效考核的需求,华天动力费控平台可以整合费控平台可以整合费控数据联动绩效考核模块,把费控管理作为绩效考核的一个打分项,实现对人对岗位对部门对项目的精细化管理。

  其管理价值在于数据直接关联绩效体系节省HR反复统计工作数据大屏实现数据,对比直观可根据绩效调整预算,提升决策成功率客观考核,更有说服力,能让各部门或者分公司更有动力。


  实例解析,战略实践阶段的管理价值在哪里?
  此项目背景是某国有大型银行各市中心支行;除中心支行本级以外,以及下辖各县区级支行;主要解决中心支行关于财务管理的相关操作过程中存在操作标准不统一、操作效率较低等问题;通过该平台提供相应的解决措施。

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算


  费控管理应用:
  整体目标:按照相关财务制度,实现财务管理的规范化、标准化,理顺财务管理相关环节,打通预算管理、预算绩效管理、财务报销、采购管理、资产管理之间的联通关系,提升财务管理的操作性、高效性,实现相关档案的电子化保存和远程监督控制,确保财务管理业务流程的便于操作、顺畅开展。

  解决方案:
  此系统总共包含六大工作模块:

1、事前审批 : 包含了中支与支行的费用事前审批、出差审批、会议计划、培训计划、接待申请、采购办理单、固定资产入库单、低值易耗/耐用品入库等审批模块,后期费用报销时关联上诉事项;

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

2、费用报销:包含中支与支行的费用报销单、差旅费报销表、会议费报销、培训费报销、接待报销等,与事前审批事项进行关联,带入事前审批数据;

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

3、暂收暂付:包含中支与支行的预借支票(汇款)、现金借款审批表等暂付款项流程;

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

4、影像报账:根据不同费用类目进行影像报账;

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

5、核销报账:关联影像报账,对报账类目进行核销处理,方便与财务系统进行报账比对;

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

6、其他模块:包含中支与支行的采购需求立项审批、法律审核书。

华天动力OA费控战略实践阶段,对人,财,物的全面预算

  此系统具有以下优势:
1、系统中的审批模块、流程可以根据用户的需求进行修改、配置;
2、权限划分:所有中支与支行的流程、审批模块可以根据权限独立配置,可以互通也可以互不干涉;
3、数据关联:每一个审批事项都是可以通过特有的关联控件进行数据关联带入;
4、简单易维护:系统无代码化操作,无计算机代码开发经验者亦可以维护此系统,包括模块的新增、数据的关联;
5、界面简洁易用:相当于平时使用的纸质单据用在了电脑端,和原有的纸质单据几乎完全相同。
通过以上叙述,相信大家对华天动力OA费控战略实践阶段有了一个感官的认识,这是否正是您需要的呢?如果您感兴趣,可以来电咨询,更多案例等待您的垂询。

  下篇预告:今天华天动力协同OA系统预算费控平台的四大解决方案就全部讲完了。后面我们将具体介绍预算费控平台之于报销管理、商旅集成、银企直联、项目管理等企业对于费控平台最为关心的功能性问题,这也是华天动力OA系统预算费控的精华所在,敬请期待!

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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