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华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全

2020-09-14 15:15:18
  前文回顾:上一篇我们说到华天动力协同OA系统基础管理阶段,重点是解决大部分企业费控核心难题差旅费用报销这块,给与了完善的解决方案。今天我们来介绍优化管理阶段,此阶段针对有更复杂财务管理需求的企业,除了费用报销提速增效外,大部分这类型的企业把重点放在了对大额费用的控制上,财务收支更安全是他们关注的重点。

  随着企业发展,管理团队被日渐增多的漏洞和细小的问题所困扰,内部管理粗放,各种成本不断上升,平时的小额费用还好说,但是大额费用的管理不到位,给企业带来的损失就太大了,精细化财务管控逐渐成为企业的核心诉求。华天动力协同OA系统费控管理平台的优化管理阶段除了具备基础管理阶段的所有功能外,加入了对大额费用支出精确化控制,帮助企业建立更加安全的财务支出管理体系,助力企业管理层更精准的用钱生钱。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全


  一、解决企业日常费用报销、审批、支出,杜绝超预算
  手工阶段性财务统计,支出统计滞后,支出情况无法实时掌握,预算把控难,工作量巨大,出错多,这些问题,华天动力协同OA费控管理全能为您解决。华天动力协同OA系统构建全面、实时、智能的全过程预算管理执行、分析、预警、调控机制,让你时时掌握公司财务情况,杜绝超预算。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全

  华天动力协同OA系统通过全程电子化的费控管理解决方案,遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,构建一个完整的体系,多维度进行预算全过程管理,让每一分钱的去向都一目了然,保证预算执行偏差最小化。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全

  以一般的费用报销为例。企业员工发起费用申请,财务审批该申请时,可以查看该笔申请是否在预算内,该科目项下预算的可用余额是多少。若是发现报销超额,系统会根据科目设置情况进行下一步操作,系统设置个别科目超预算不可追加,则会暂时冻结;系统设置对个别科目在超出当月预算,但未超出全年预算情况下,仍可以成功提交费用申请,特别灵活。华天动力协同OA系统也支持根据员工的岗位、职级,参与的项目、费用类型,金额的大小等进行不同的审批管控审批权责清晰,管控责任明确,非常的智能。

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  二、大额费用管控 领导轻松精准决策
  大额支出,领导签字难;财务情况统计分析耗时耗力,导致领导急需决策时,没有数据支撑……真是太难了!其实,这些问题不难。华天动力协同OA系统为你提供人性化、智能化预算管理,更科学、直观的数据呈现,打破信息孤岛,让领导的每一次决策都直击要害。华天动力协同OA系统设置了“预算偏差预警”,十分人性化。在预算编制确定预算科目情况时,用户可设置不同的预算临界值预警提醒,已达到事前控制预警、事前控制强控的目的。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全

  当有员工发起大额费用支出申请时,华天动力协同OA系统可设置系统自动加签更高级的领导,也可设置系统预警,提示领导审批时注意,且超额不支持批量审批,控制大额费用支出。领导在审批该笔申请时,华天动力协同OA系统能够提供按年度和明细月份费用执行情况统计分析图表;也支持实时汇总与报表分析,让管理层随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向。此外,前面提到的预算临界值预警提醒,也将在此时继续发挥作业,为审批该笔申请的领导作出预警,方便领导了解预算情况,做出针对性更强的决策。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全


  实例解析,优化费控管理对企业的帮助有多大
  通过前面介绍,相信你对华天动力协同OA系统费控优化管理阶段有了一定的了解。现在,现在我们通过一个案例实例解析,就更好理解了。某互联网公司,通过华天动力协同OA系统费控管理平台实现了从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡,并通过大额费用精细化管控有效控制了成本,化解了财务上得浪费,节约了成本。

  该互联网公司是国内领先的分类信息生态服务商,也是中国互联网轻资产模式的典范。致力于打造以分类信息业务为平台、多条垂直业务线布局的生态圈,为用户提供涵盖生活服务、招聘求职、房屋租售、二手车买卖、二手交易、教育培训、同城交友等本地生活解决方案。急剧扩张以及分子公司数量的不断增加,同时也不可避免的给财务费用管理,带来了越来越大的运行压力。特别是分公司得大额费用得支出还是采用传统得方式,效率很低,卡得严了,容易耽误事,管得松了,又容易被钻空子,照成严重损失,一直为该网络公司所烦恼。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全

  华天动力OA费控,通过对该公司事前、事中、事后对发生费用的有效控制,方便管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,对执行流程中进行管理监控的基准和参照提供了有效依据。同时,华天动力协同OA系统通过预算资金使用计划的过程,以预算目标为标准,控制了预算的执行。通过对大额费用得支出控制,对资源配置提供更优的决策依据。

华天动力OA费控优化管理,大额费用精管,财务收支更安全

  华天动力协同OA系统站在每一家企业对费控实际需求得角度,在优化管理阶段,针对业务量大,资金比较充沛得企业,加入了大额费用的精确管理,同时更加细化预算管理的控制,能适应更为复杂的费控需求,为企业做到降本增效,带来最适合的费控解决方案。

  下篇预告:下一篇将介绍华天动力OA预算管理平台解决方案之三全面管理阶段,全面管理阶段可以说是真正意义上的费控管理,从预算科目的设置,到预算费用的之处再到预算情况的分析转结,形成一个完整的费控预算闭环管理,为企业更为复杂的费用管理提供更加科学的管理平台,安全性更高,管理更高效,敬请期待!

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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