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华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来(一)

2020-06-23 15:19:58
  知识管理对于企业并不是陌生的概念,随着现代化科技的发展,已经有越来越多的企业认同知识就是第一生产力,也越来越重视这一块,但是可惜的是,很多企业的知识管理,只是简简单单的文档管理、资料管理,长久的不被员工所知,或者就是需要了,调去出来查看一下,犹如一潭死水,静静的躺在仓库里。那么华天动力OA系统共享型知识管理平台就是通过种种协同办公管理的方法,让知识在您的公司流行起来,从而达到知识管理的促进企业管理增值目的。

  一、知识门户,通往知识的大门
  华天动力协同OA系统知识管理平台,知识门户是用户所涉及相关知识内容的统一展现入口,用户可以通过它方便地了解最新知识更新、最新社区动态、专家推荐、知识贡献、积分排名等。通过知识门户,任何用户都可以实时获取最新最热门知识内容、寻找到能够提供帮助的专家、或快速连接到感兴趣的相关知识推荐。

知识门户的使用对象是企业员工,它的建立和使用可以大大提高企业范围内的知识共享,系统提供多种门户标签,用户可以自定义组合不同的门户,提高企业员工的工作效率。
华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来(一)

  二、共享文档,比云盘更方便
  华天动力协同OA系统知识管理平台,可以很方便的和同事共享文档,比云盘更方便,也更安全。对别人共享给我的文档,可以直接在文档查阅中进行查阅。系统提供三种文档查阅的方式,按所有文档目录查看、按收藏文档目录查看、按关键字的方式查看。

  在文档查阅中,对未阅读的文档,系统会有特殊的标记,方便用户快速识别哪些文档是已读哪些是未读的,避免重要的未读文档被遗忘。对有编辑权限的用户还可以在文档查阅中对文档进行编辑、共享、导入到工作目录、导入到知识库、发送至内部邮件、发布到信息发布等操作。
华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来(一)

  三、文档订阅,让专属知识属于特别的你
华天动力协同OA系统知识管理平台可以对需要的文档类型进行订阅,通过审核后,就可以定时给你推送所属文档的文章。

  对没有查阅权限的文档,可以在文档查阅中对文档发起订阅申请。订阅的时候可以在所有文档目录中查找要订阅的文档,也可以在自己收藏的文档目录中快速查找要订阅的文档。订阅申请的文档需要文档创建人审核同意后才可以查阅。

华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来(一)

  在订阅历史中可以查看自己的订阅记录,包括订阅文档的标题,文档的创建人、申请订阅的时间、订阅说明、订阅审核的时间、订阅的状态。
  在订阅审核中,可以对别人申请订阅自己的文档进行审核。
  在订阅收回中,可以对自己同意别人订阅的文档进行收回操作。
  通过对文档的订阅和订阅收回,可以很方便的实现文档的共享管理。

  四、批量共享,指定推送给需要的人
  华天动力协同OA系统知识管理平台对没有查阅权限的用户,比如有新的员工入职、人事或组织机构发生了变动等,需要查看一批原来无法查的文档,这时管理员就可以通过批量共享的方式将某些文档批量共享给指定的人员。
被批量共享的文档,查阅人在文档查阅中可以直接进行查看,稳稳妥妥把知识推送给企业领导认为需要的人。
华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来(一)
  五、工作目录查看,让知识分类更细
  工作目录不仅提供了另一种查阅文档的维度,同时还提供了一种自定义收藏文档的方式。例如,有权限的工作目录管理员,可以将自己比较关注的文档导入到自己创建的工作目录中,其他有查看该工作目录权限的人员,就可以直接通过工作目录的方式查看相关文档。从而节省了在大数据路里查找的时间,可以在更加精细分类的工作目录里,精准定位快速查阅到需要类型的文章。

华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来(一)

  看了以上华天动力协同OA系统互动型知识管理平台,是否觉得和其他家的知识管理平台不一样?这就对了,华天动力协同OA系统是站在管理的角度、客户的角度思考问题,在知识管理平台的建设方面,更注重知识的互动性,激发企业库存知识的活力,让各种思维相互碰撞,激发更多的创意和灵感。其实以上功能只是华天动力协同OA系统互动型知识管理平台的初级功能,要想了解更高级的功能,还请查看华天动力OA共享型知识管理平台,让知识流行起来。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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