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后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

2020-06-19 14:20:35
  最近几个月,B站出品的《后浪》引发热议。这段一度刷屏的演讲视频,改变以往“否定后来一代”的态度,给予了90、95后充分的肯定。

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  遗憾的是,固然新一代的年轻人有诸多闪光点,但在他们奔赴职场后,依然存在一种工作状态,那就是频繁辞职。
  领英曾做过一份数据统计,调查显示,70后换工作的平均周期超过4年,80后为3年半,但到了90后仅19月,95后更是7个月就会选择跳槽。

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  “就是不服管教、任性”、“能力总是不行,跟公司融不到一起”……一时间,老板们的负面声音此起彼伏,认为新一代年轻人太“难搞”。

  而事实上,果真如此吗?带着思考,站在企业管理层面分析,来自华天动力OA的负责人则认为,充分考虑是不是在管理上出现了主、客观的断层,这也是关键因素之一。

  华天动力OA是现代企业办公软件系统领域的先行者,多年来致力于为企业、事业单位及机构的科技化办公进行技术、功能方面的创新。伴随着后浪们的成长到来,华天动力OA在洞察办公人群需求的基础上,发觉协同OA办公软件也要跟上时代浪潮。

  “总说后浪们是懒癌致死,但到底他们是不愿意发挥主观能动性,还是真正和公司融不到一起,很大程度上与公司办公管理有关,和对企业文化的认可度有关。”华天动力OA负责人这样说到。

后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  事实上,通过多数公司应用的现代办公系统也可以发现,日常工作中常用的文档功能就存在很大的升级空间。
从功能方面而言,多数协同OA系统软件的电子文档功能,只发挥出了存储的作用,同时还存在容易篡改、删除、物理损坏的弊端。而这样的办公系统对于后浪们来说,或许无从深入到公司文化当中,也难以真正系统化接触到公司文档资料来实现了解及成长。

  华天动力OA负责人称,后浪们在工作体验中,更注重智能、便捷的感受,并且需要专家、领导以及公司文化部门的渗透,才能认同且更好融入公司管理,这时候我们需要创新文档功能,上升到知识管理层面。

正如华天动力负责人所言,协同OA软件在文档功能上完全可以进阶到更高的管理中。为此,华天动力经过技术研发创新,将知识管理功能融入到了OA办公系统之中,设置多项功能来为公司领导管理降本增效。

  一、多维度知识重组整合
因此在当今纷繁复杂的社会,如果非要胜出,卓越不凡,无不需要用多重知识体系来武装自己,如果是一个维度100分,而别人三个维度平均每个维度50分,是150分,轻轻松松就把你打败了,所以企业培养人才任用人才多希望其拥有多个知识体系打造的综合型人才。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  华天动力OA打造多维度知识管理的概念,对企业知识财产重新整合,在知识管理模块,后浪们可以对其权限内的文件、问答、帖子、图册进行多样化的查询,如按文档名称、关键字,文档编号,创建人、创建日期等进行查询,如果上述查询项目的内容都不清楚,则可以通过全文检索的功能对office等文档的内容进行检索,快速定位到需要的文档,提高了工作的效率,分分钟精准充电。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  二、地图化知识分类
  其中,知识管理功能里设置了“地图知识分类”,通过这样的分类,则能够让每个部门都可以把各自的业务罗列出来,从头到尾清晰可见,这样对于后浪新员工们而言,则可以直接查找所需的资料、以及学习信息。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  在“地图知识分类”上,华天动力设计了几种不同的形式,乃至提供了地图流程参与的方式,这样可以参与到公司项目 时,能够全面、立体查找到该项目的信息,循环参与到其中,避免长时间无法融入的尴尬。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  三、社区化知识分享
  与此同时,在“知识管理”功能里,华天动力OA系统还提供了一个知识论坛,也就是社区。社区是属于全开放的,在建立社区时,系统管理员能够指定谁必须使用哪个社区。在实际应用时,领导或员工个人也可以根据你自己的兴趣加入到一个社区中。

  有了畅所欲言的社区文化,后浪新人们对公司的了解才会愈加深刻,真正找到工作的方向,从而认可并留在工作岗位认真就职。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  四、专家在线答疑解惑
  对于一些拥有知识产权、高科技、研究型的单位,一般都有专家团队,而这些专家有时候很忙,很难拿出专门的时间去培养后浪们,而有时间的时候,后浪们也能又没提问,这样照成了资源的浪费。华天动力OA打造打破时空概念的专家团队,按照组别、特长给专家分类,后浪们可以制定专家答疑,也可以不指定专家按组别提问,这样既可以随时随地充分吸收专家前辈的经验,又可以合理利用专家资源。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  而为了进一步深化利用专家资源,还给专家们开辟了畅所欲言的阵地,专家们可以在有空的时候把自己的科研成果,学习心得放在专门的园区,而后浪们也可以选择自己喜欢的专家,或者有专门问题的时候查看专家的个人文档专区,对专家文档集中查看。
后浪们辞职频繁成公司管理难题?华天动力OA倡导“知识”疏导

  综合来说,尽管只靠协同OA软件中的文档功能升级创新到知识管理的深度,无法完全避免后浪们频繁辞职的现象,但是从管理技术、功能角度来说,华天动力OA带给了公司管理人员一次更深入的思考,如果深度挖掘整理企业固有的文化资产,让企业的文化资产从沉睡中活动起来,能带动企业的生产,带动年轻人的成长,沉淀为企业独一无二的文化瑰宝。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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