连云港质量监督局OA系统项目实施回顾

2016-02-19 21:13:02

    一、项目概况

    连云港质量监督局贯彻执行国家有关质量技术监督工作的方针、政策和法律、法规；综合管理和指导市区质量工作；负责产品质量监督工作；组织依法查处产品质量违法行为；负责统一管理市场标准化、质量认证工作。承担市内食品、食品添加剂生产加工环节的质量安全监督管理责任；综合管理锅炉、压力容器、电梯、防爆电气等特种设备的质量监督和安全监察工作。

    江苏省连云港质量技术监督局内设13个职能科室，5个派出机构，5个直属单位。连云港质量监督局在多年前就有上马OA系统项目的计划，但因为一些原因而搁置下来。现在重启OA项目，要解决的主要问题就是管理好公文收发的上行下达、分发，通过外网能实时了解公文流转的状况。

    基于这一需求，连云港质量监督局选择了华天动力OA办公系统，因其具有非常完善的收文管理和发文管理功能。收文管理可实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能；发文管理可实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。并支持红头文件和全文批注，能够有效的实现单位日常办公管理的电子化、规范化和标准化。

    二、实施过程

    由于连云港质量监督局的需求比较集中，而这些需求完全可以通过华天动力OA办公系统的标准化产品来实现，不需要进行二次开发，所以实施工作比较简单，主要是系统安装和培训，尤其是培训。另外也包括对系统中的相关功能进行讲解，并配置usb_key等。产品化的实施方式，为用户节约了大量的时间和成本，同时也降低了项目风险。

    为了让连云港质量监督局的办公人员更好地了解本系统，华天动力的实施顾问针对全体人员和管理员分别进行了培训，对OA系统中已存在的所有功能都做了讲解，并在培训后，对重点问题和疑难问题给予了对应的解答。

    而对于系统管理员，则重点培训了流程和表单的制作与管理，由于华天动力OA办公系统中流程和表单的设计都具有完全可视化的操作界面，所以设置起来都非常的直观和简单。

    OA系统的导入将成为一个起点，有效提升质量监督局办公管理工作的规范化进程，有力推动质量监督局办公管理水平的进一步提升。

    三、实施启示

    由于华天动力OA办公系统和连云港质量监督局的业务需求吻合度很高，而且价格也非常合理，所以连云港质量监督局的领导对该系统非常满意。由此项目可以看出，产品化的实施方式可以为用户省却大量的人力、物力、财力，非常适合OA办公系统这样的产品，以及中小型企业。

    对任何项目的实施来说，平淡是金，没有故事的实施才是最好的实施。只要做好前期的选型，选择了对路的产品，那么实施工作就会事半功倍，水到渠成。