上海移远通信技术有限公司是一家专注于通信产品的高科技企业,专注于高品质无线模块产品,包括GSM/GPRS、GPS、WCDMA等。核心成员是国内无线通信模块业界的先导者,在国内和国外拥有多家分公司和办事处。
移远通信的对于OA办公系统的核心需求有两项:一是实现多个分公司考勤数据的汇总,二是实现分公司与总公司之间表单的异地审批。可见,虽然每个企业应用OA办公系统的诉求不同,但工作流却永远是一项重要的主题。
移远通信选择了在考勤管理和工作流管理方面具有优势的华天动力OA系统作为自己的合作伙伴。
9月3日,华天动力的实施人员进驻移远通信,开始系统安装、组织架构、人员、以及岗位的初始化工作,同时完成OA系统与考勤系统的对接工作。当然也帮助移远通信创建了部分常用的表单和流程,并对主要人员进行了系统培训。
现在,移远通信考勤系统的数据已经可以在OA办公系统中体现出来,移远的考勤管理员通过考勤报表可以实时查看每天的考勤报表,大大的减少了考勤员的工作量,提高了工作效率。每个员工也可以清楚、及时的在系统中查看自己的考勤情况,如下图示:

对于异地审批这一需求的实现,华天动力OA办公系统可以说是驾轻就熟,因为华天动力在业内素以“工作流管理专家”而著称。工作流表单和流程的设置是完全可视化和图形化的,经过简单的培训后,系统管理员就可以很方便的设置。
华天动力OA办公系统提供了七大流程类型,支持各种条件跳转、数据整合和报表统计,可以满足企业复杂的流程管理需求。下图为移远通信使用的“支款申请单”:

由于华天动力OA办公系统的成熟度高,易用性好,所以实施非常顺利,很好的解决了移远通信多个分公司之间数据无法汇总,考勤管理员无法及时准确的查看考勤数据的问题。也完全解决了各个分公司无法及时完成工作审批和汇报的问题,员工们再也不用担心无法及时找到领导签字了。
最后值得一提的是,因为移远通信是一家外资企业,包括总经理在内的很多员工是外国人,所以移远通信使用的OA办公系统同时包含中文和英文两个版本。不同的员工可以在英文版和中文版之间自由切换,实现顺畅的使用和交流。
据了解,华天动力OA办公系统是国内第一个支持多语言的OA系统,也是国内唯一从系统底层支持多语言,并提供语言开发接口的OA系统。如下图示,为移远通信的英文版菜单截图(部分):