祥云大酒店客户案例

2016-02-19 19:55:06

　　济南祥云酒店是一家集餐饮、住宿、商务、休闲于一体的综合性四星级酒店，建筑面积2.6万平方米。

    　为了规范审批流程和通知、公告等功能，并完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调，祥云酒店决定使用办公自动化（OA）系统。

       经过认真的考察和比较，最终确定了实用性、易用性和性价比表现都非常突出的华天动力OA系统。 经过祥云酒店负责人动力实施人员的密切配合，项目很快就顺利的实施、培训完毕，现已正式投入使用。

        祥云酒店的核心需求是网上办公，要求单位全体人员可随时上网访问OA系统，可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。另外，还需要各部门负责人或总经理可直接新建或修改领导日程，让领导知晓当周有哪些任务安排并做最终的调整。

    　华天动力OA系统的安装和培训进行得非常顺利，实施人员先安装好OA系统，完成数据初始化录入后，便进行了一次全员培训（实施人员设置了2个演示模版及对应的流程以便于讲解）。而后开通手机版功能、开通短信通道、设定各部门的审批单及收发文模版，并设定匹配的流程。然后给管理员做对应的培训，重点是流程模版和流程设计培训。期间还对定制的领导日程功能做了简略的调整和更新。

    　实施的另一项重要工作是解决OA系统内外、登陆的问题，通过一个几十元的USB网卡轻松解决用户内外网的需求，华天OA办公系统可以支持多个网段访问，此功能在行业内具有领先优势。最后一天的下午，根据需求，实施人员给各部门的负责人额外做了一次培训，至此为期三天的实施工作圆满结束。

    　目前，OA系统正在祥云酒店顺畅的运行，祥云酒店的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来，大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入，OA系统也将发挥越来越大的作用。