随着制造型企业的发展,为提升企业的研发效率和管理水平,当今大部分制造企业建立了PLM(Product Lifecycle Management)、OA(Office Automatic)、ERP(Enterprise Resource Planning)、HR(Human Resources)等系统。其中,PLM是用来管理所有与产品生命周期信息相关的技术,包括产品的售前,产品的零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息,产品的售后管理等,包括过程定义和管理的技术,其主要功能包括项目管理,系统管理、图文档管理、产品结构管理、流程管理、变更管理、工具集成等。OA面向组织的日常运作和管理,其主要功能包括公文管理、事务管理、个人办公、信息发布和系统管理等。
PLM系统是企业的产品生命周期管理和协同研发平台,OA系统是广泛应用于所有企业的信息系统,也是企业员工登陆最频繁的系统。为了方便用户在OA系统中了解自己在PLM系统内承担的工作任务信息,并且从OA系统可以直接登录到PLM系统,实现PLM和OA之间的文件传输和转发,两系统的整合是必然趋势。
那OA系统和PLM系统怎么整合呢,首先是统一登录,就是两个系统之间可以相互进入对方,而不需要再次输入用户名密码,这个算是基本的整合。
其次,待办任务整合,即将PLM系统中的待办任务显示在OA系统主界面中,用户登录OA系统即可查看PLM系统的待办任务;用户在OA待办任务信息栏中点击任一PLM待办任务时,会从当前浏览器窗口跳转到PLM系统的当前工作任务列表页面,而不需要再次输入PLM系统的账户及密码。
当用户不在电脑旁时,用户也可以收到OA手机消息,提醒用户OA里有PLM系统中有待办任务。最后是文件分发整合,文件分发整合是指将PLM需要分发的正文、附件和文件描述信息放到指定的文件夹下并通知OA系统,OA系统通过代理将指定文件夹下的数据提取并转入文档中心数据库,OA用户通过待办中的文件分发转成收文流程来办理,在OA系统分发PLM文件。
以上整合内容是基本的,也是用户最需要的,通过这些整合,再加上PLM和ERP的集成,相信制造型企业在这些统一解决方案下,会让企业的研发效率和管理水平得到很大的进步。