首页 >
研究院 >
行业洞察 >
华天动力协同OA系统:解锁特检院设备管理的行业密码
华天动力协同OA系统:解锁特检院设备管理的行业密码
在企事业单位的日常管理当中,OA系统的普及率越来越高。众所周知,OA系统是一个通用型的管理软件,那么在全球接近100个细分行业中,用户对于OA的使用是不是千篇一律呢,是否会有一些行业相关的特色内容?接下来我们就以特种设备检验检测院(以下简称:特检院)为例,给大家看一下华天动力协同OA系统在特检院行业有哪些针对行业的特殊功能。
某特种设备检验检测院成立于2005年1月,隶属于市市场监督管理局,公益二类自收自支事业单位。主要职责是负责辖区内的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂(场)内机动车辆等六大类特种设备的监督检验、定期检验,无损检测、高耗能特种设备能效测试以及锅炉介质检验和安全附件校验等。根据特殊检测行业的性质,这些单位会提出一些行业相关的管理要求,比如像设备管理、科研经费管理,培训证书管理等等。
接下来我带大家了解一下针对于特殊检测行业的核心功能:设备管理。它对于特检院来说属于比较难管理的内容之一,检测设备在整个检测业务当中是必需品。所以,首先我们了解一下管理者需要经常查询的设备台账,如下图所示:
在设备台账里面我们能看到设备的基本信息、保管信息、购入信息、检定校准信息等相关内容。
在设备台账界面下可以查询设备的维保记录、使用记录、借用记录、停用/报废信息等相关内容。
在设备管理功能下,还可以直接发起仪器设备购置申请和仪器设备验收入库的流程。
目前特检院已经完全摒弃了通过线下纸质文件,或者电子表格来记录管理设备信息的做法,从根本上解决了查询难、跟踪难、使用难的问题。通过华天动力协同OA系统的设备管理功能,我们可以做到随时通过设备台账查询设备的使用状态,并且系统可以根据要求自动提醒哪些设备近期需要进行检定、校准或保养、维修,避免因设备漂移或老化影响检测结果。华天动力协同OA系统帮助特检院“更精准、更高效、更合规”的进行设备的统筹管理,同时降低了设备跟踪以及维护的开销,增强特殊检测行业的市场竞争力。尤其在当今数字化与智能化转型趋势下,华天动力协同OA系统的设备管理功能已经成为特殊检测行业的基础竞争力之一。
OA系统:https://www.oa8000.com/
关键词:
OA,OA系统,OA办公系统