国庆小长假刚刚过去,就传来了青岛疫情反扑的消息,全城紧急攻坚战,山东医疗队聚集在青岛争取在3天时间完成600万人的核算检测,实在是历史上的一大创举。进入秋冬季节,防疫警报再次拉响。全球新冠肺炎疫情已经进入了第2轮暴发的状态,法国、西班牙等欧洲国家单日新增确诊病例都突破了5位数,美国疫情数据重回8月的高位,印度确诊病例更是连日猛增居高不下……这一切都提醒我们,疫情并没有过去,我们要随时做好第2轮抗击疫情的准备,然后这个准备不光是身体健康的准备,还有经济面对冲击的准备,如何才能让企业在危机中安然度过难关,相信2020年初的热词信息化大家并不陌生,没错,智能化办公OA系统也许正是您的公司抗击疫情的好帮手。
华天动力协同OA系统专供OA系统技术19年,有着丰富的信息化、自动化办公经验,在疫情期间为上千家用户带来了信息化智能办公的福音,让众多客户走出疫情的阴霾,走向数字化高速路,让疫情来临,近可攻退可守,工作不中断。
其实针对疫情来说,信息化办公最大的好处就是可以不中断工作,不用再受到时间地点的限制,疫情期间不管是被隔离也好,好说困在外地无法回来办公,亦或者出差外地的员工急需公章或者报销,都能通过移动化、数字化、信息化的协同办公OA系统解决。
一、提高居家办公效率,养成良好习惯
居家办公影响工作效率的潜在因素有很多,比如容易受到环境影响;公私界限很难分清、总想多闲一会;工作没有计划,想起一件事做一件事;受到外界诱惑不能高度专注。但是从另外一个方面讲,居家办公的好处是自己对于时间的把控性比较好,这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机,用华天动力协同
OA系统将一切变简单。
二、移动考勤,锁定办公地点
远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,但是员工现在看不见、摸不着,传统的考核方式一点也排不上用场,每天视频会议浪费时间还不靠谱,但是不考核又不成方圆,怎么能让到场办公的员工能感觉心里平衡呢?
远程移动考勤肯定是最好的方法。首先既摆脱了空间的限制,又定位了空间,必须要在制定的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,在制定的考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内在规定地点办公。
三、任务一键传达,沟通高效无阻
在家工作容易分心懒散,如何更好的约束自己呢?华天动力协同
OA系统一键下达任务,员工根据直属领导的任务安排自己的工作日程上报给直属领导,全面了解自己的工作内容,做到双方心里有数。华天动力小天精灵,快速发起视频会议,开启高效无障碍沟通,可上传会议材料,会议提醒,会议屏幕共享,会议记录。支持电脑、手机和其它移动设备。定时定量安排好工作时间,及时沟通交流,在家也能拥有良好的工作效率 。
四、多平台优功能,办公稳定高效
防控病毒刻不容缓,但企业工作效率也不能怠慢,华天动力协同OA系统,线上审批功能,提高流程流转效率,不管在哪,随时随地手机、电脑、平板均可审批。同时企业可以通过华天动力协同
OA系统安排日程,督查到位,督查督办待办工作提醒,实现智能催办,待办功能排序,驱动工作流程优化。工作了一天,效率满满,看看工作一日成果,是不是马上自信心就可以爆棚?华天动力协同OA系统工作总结,可以按日、周、月进行工作总结和汇报,在家做的成绩,领导也能知晓。
五、异地报销、电子签章让滞留在外地的员工无后顾之忧
面对疫情,也会又这样一种情况,有的员工被滞留在出差地无法返回,而有的员工被滞留在疫情地无法回公司,在这种情况下,员工担心的一个是钱的问题,一个是业务开展的问题。而华天动力协同
OA系统数字化报销系统只需要登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,特别方便。而业务问题,需要领导确认签字盖章,走起流程来非常快不说,合同确认电子签章也非常方便,省去了没有公章的烦恼。
面对疫情,华天动力OA民族企业,一直用自己专业的信息化技术冲在第一线,帮助企业无论是在疫情期间,还是疫情防范期间都保持正常生产正常办公,在疫情期间成功的攻破难题,开发疫情疫情防控应急系统、及时通讯系统、物业系统、督查督办系统等帮助企事业单位度过难关,以专业的技术和科技打倒病毒,振兴中国经济的发展,加油青岛,一方有难,八方支援,风雨后总有彩虹,相信你很快就能度过难关,我们的祖国在强大,拥有信息化办公手段,即使二轮疫情来临,我们也可以大声的说,我们准备好了。
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