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采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

2020-08-20 17:46:38
  为效率而生的OA系统出生就带着数字化基因,华天动力协同OA系统在整合业务资源上的优势很好地解决了成本难降、风险难控的采购管理难题。

  创维就是运用协同OA提高采购效率的鲜明例子。创维电器专业从事冰箱、洗衣机、冷柜等智能家电产品的研发、生产及销售,经过几年的高速发展,创维电器已成长为行业的新兴生力军和智能健康家电领域的佼佼者,采购工作在其企业运营中的地位也愈发凸显。

  但在实际采购业务的执行和操作过程中,传统粗发的管理时常导致采购陷入繁冗和低效,严重影响了企业的整体采购业务和时长运转效率。

采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

  一站式数字采购管理平台,深度嫁接采购场景
  在企业集团或跨国公司的竞争赛道上,公司为了保障产品供应和市场的正常运行,需要进行大规模、大批量主要零部件或原材料的采购。以往,创维通常采取分散的采招管理方式,但存在招标文件在编制上参差不齐、投标人信息评估效率低下、成本难控易浪费等等问题,令管理者十分头疼。

采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

  华天动力协同OA系统的产品功能模块完整,流程规范,涵盖采购计划、采购执行及采购履约三大环节,一站式满足企业供应商管理、采购申请、寻源定价、合同、订单执行、对账、开票、付款等采购全流程管理。

采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

  【采购前】
  1.基础信息集中存储,提高数据调取效率
  为了减少重复性劳动,发挥更多个人创造力,创维的订单、供应商、客户及合同资料都能在OA平台上建立表单档案,当业务流程变化时也能自动更新。产品的物料信息管理非常智能,在系统中不仅可以对供应商的信息进行新建、修改和查看,更能通过审批流程写入,也可让负责人在后台自行添加或从其他企业系统中同步过来,供应商如果更新了产品内容,则需让公司内部人员审核,将制度严格流程化,提高运转效率。
采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

  2.采购计划集中制定,流程一键发起
  各业务部门提出采购需求后,相关人员审批后单据可流转到采购部,采购部再根据需求来进行物料采购。在这个过程中,采购需求的物品信息只需要调取状态物品信息,而不修改调用数据。创维的供应商可以在经公司批准后加入到公司的华天动力协同OA系统的采购系统,实现采购计划同步,减少沟通成本,降低信息传播噪音。
采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

  【采购时】生成采购计划库,费用可控,进度可掌握
  随着企业规模的壮大,采购需求也极大提高,为了帮助创维提高运转效率,华天动力协同OA系统自动关联审批后的表单和审批流程,时间、进度、完成情况实时更新,一目了解。
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  【采购后】物料集中清点,款项一键结清
  清点物料及结款是采购的最后一环,也是最不能出错的一环。为了严格把控费用,华天动力协同OA系统能根据订单编号和供应商发起不同批次的验收。“发货确认单”和“到货验收反馈表”,物料合格且经过审批后,系统可自动完成扣款。
采购省成本、控风险?华天动力协同OA系统打出组合拳!

  订单量一大,人脑很难完全记忆采购数据、采购进度和结款情况,纸质化流程又十分缓慢,但电子化的大脑——协同OA系统可以轻松、快捷实现存储和调取。华天动力协同OA系统从事智慧协同软件19载,积累了许多数字化经验,如果你也在寻求一个一站式的数字解决方案,我们将是你的最佳选择。

  OA系统:http://www.oa8000.com
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