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华天动力浅析OA系统三大价值

2017-12-19 18:11:57
OA系统作为企业信息化办公的有效工具为广大企事业单位所喜爱,随着信息科技的飞速发展,越来越多的企事业单位开始引入并应用OA系统。今天,我们就来跟随华天动力的脚步,探索OA系统的三大价值。      
 
华天认为,协同软件的核心价值很明了,那就是让企业做好该做的事。
 
什么是企业该做的事?沟通、协作和管理。
 
这是一个企业内最简单、最基本、最根本的事情吧,但试问:有几个企业能把这三件事做好?
 
我们向来不缺乏有理想的企业家,但缺乏把理想变为现实的企业家。企业往往设立了宏伟的目标,招募了优秀的人才,制定了大量的制度。可是,在执行的过程中,目标放在脚上,人才浮于事上,制度挂在墙上,远未发挥出其应有的作用,使执行陷于流沙难以自拔,企业发展缓慢。
 
“就算你在合适的岗位上找到了合适的员工,除非你能够使他们的工作协同一致,把他们的优先业务联系起来,否则,你就没有执行的优势。” 哈佛大学教授拉姆•查兰在《CEO说》中的话正是对协同软件核心价值的最好诠释。
 
华天认为,协同软件将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。
 
具体来说,协同软件是通过以下六个方面来帮助企业做好沟通、协作、管理这三件事的,近期我们将会逐一介绍这六个方面在企业中的应用实践:
 
1、规范办公流程:规范、优化、自动化办公流程,使事务处理井然有序,减少混乱、延迟和漏洞的发生几率。
 
2、提升工作效率:让软件来代替人从事大量的低端、重复性工作,让人将更多的时间和精力放在核心业务上。
 
3、降低办公成本:除纸张、电话费这种直接成本外,更降低团队在沟通、协作中的损耗、返工和低效率成本。
 
4、提升执行力度:以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。
 
5、整合知识资源:将企业积累的各种经验、知识、信息等收集、整理、传承、增值,走上学习-创新-再学习-再创新的良性循环。
 
6、提升决策水平:让决策建立在精准的数据上,而不是凭感觉和经验,掌控企业的真实状况,避免盲人驾车。
 
华天动力协同OA系统是国内一线OA办公系统,华天动力16年来结合13000家企事业单位的应用经验不断为更多企事业单位提供更方便快捷的协同OA系统,为业内外人士所喜爱。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com 
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