仓库管理

一、 系统理念与架构

1.1 系统理念

仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、出/入库单录入等。更重要的是系统可以即时提供各种相关信息,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。

仓库管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,企业的仓库管理在公司规模日益增大、生产日益多元化的现实面前已呈现出无法应对的局面。库存物品常出现匮乏、损坏、分配不均、不配套、进价过高、积压等现象,无疑增加了公司整体正常运营的成本。因此,建立一套仓库管理系统具有十分重要的意义和实际应用的迫切性,而且现有的条件、管理理念和技术水平已使之成为可能。它可以对物品的入库和出库进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的浪费或者分配不合理。华天动力OA系统的仓库管理模块根据单位经营的业务进行物品的采购,入库,出库流程而设计的,特别适用于分批次购买,分批次出库的模式,具有完善的输入,统计,查询功能。这样就更可以合理规范对企业仓库物品的管理。

1.2 功能结构

  1. 维护仓库信息,给每个仓库设置管理员
  2. 仓库管理员在“物品维护”中对仓库存储物品进行维护
  3. 仓库管理员在采购历史中进行采购申请流程设置,采购人员进行采购申请
  4. 仓库管理员将采购回的物品进行入库登记、出库登记
  5. 提供库存查询功能,并可查看仓库预警信息,根据实际需要进行合理的仓库调拨
  6. 提供库存盘点功能,并可查看盘点日志

二、 功能模块详细介绍

2.1 仓库管理维护

仓库管理员拥有对所属仓库的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、调拨等操作。

2.1.1 仓库维护

1) 设置仓库编号、名称、大小、地址等基本信息;

2)设置仓库状态——是否启用;

3) 设置仓库管理员;

4)可以使用Excel直接导入仓库信息。

2.1.2 物品维护

1) 类别维护中设置物品的类别;

2) 设置物品的编号、选择物品类别、物品规格、品牌、是否启用等物品基本信息维护;

3) 对单品出入库的物品进行设置;

4) 可以使用Excel直接导入物品;

2.1.3 供应商信息维护

1) 对于长期合作关系的供应商,提供设置供应商名称、联系方式等基本信息的维护功能,方便查看、检索;

2) 根据供应商信息进行快速查询;

3) 可以使用Excel直接供应商信息

2.1.4 采购申请

1) 根据业务需求设置采购流程;

2) 对所属仓库所属物品进行发起采购申请;

2.1.5 入库登记

1) 在入库管理中对采购的物品进行入库登记操作;

2) 入库登记记录同时保存入库明细信息;

3) 支持将入库记录以EXCEL文件格式导出。

2.1.6 出库登记

1) 在出库管理中对仓库库存的物品进行出库登记操作。

2) 出库登记记录同时保存出库明细信息.

3) 支持将出库记录导出为Excel文件。

2.1.7 库存查询

1) 可根据物品名称、物品编号、类别、所属仓库等关键字进行库存信息的查询;

2) 在库存查询页面还可以查看预警信息;

3) 支持将库存信息导出为Excel文件;

2.1.8 库存调拨

1) 通过查看预警信息,进行仓库调拨的决策;

2) 对预警下限的库存物品进行调拨操作,便于及时补充仓库库存,合理分配仓库资源;

2.1.9 库存盘点

1) 对各个仓库的库存数量进行盘点;

2) 盘点日志记录盘点情况;

三、 系统主要优势

  1. 出/入库管理:通过出入库登记,及时更新仓库库存信息。
  2. 数据关联:物品的采购单数据、入库登记、出库登记、库存查询互相关联。
  3. 便捷查询:可按物品、类别查询,也可按所属仓库、仓库预警进行查询。
  4. 快速审批:采购申请单可以使用OA快速审批。即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,运营效率显著提升。
  5. 库存预警:可以设定仓库物品的最低及最高库存量,当库存不在这个范围内时,系统可以快速查询。
  6. 仓库调拨:对于多个仓库之间的货物移动,通过调拨登记编制单据,调出的减少库存,调入的增加库存,可以良好地控制库存的保持水平。
  7. 库存盘点:保证了仓库物品统计的准确性,也使仓库的管理、物品的分配更规范、更合理。
  8. 支持Excel文件批量导入数据和文件导出,简化数据导入导出的重复性操作,让工作更有效率。