印章管理

一、系统理念与架构

1.1 系统理念

一直以来，古往今来，传统的印鉴被广泛地应用于各个领域，现在大多数部门仍以印鉴的使用作为有效的行政和法律依据。而在高技术时代，印鉴的复制和犯罪已变得相当简单，许多部门在这方面屡有损失。近年随着互联网，办公自动化和电子商务的崛起，一方面对传统印鉴提出挑战，另一方面人们又需要一种在电子文档中能符合人们习惯并具有法律效用的印鉴。为此我们提出了一种新型的印鉴管理模式，设计开发了一个实用的印章管理系统。

对于企业而言，一个功能完备的印章管理系统至关重要，它可以很大程度上节省人力物力资源。传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。面对企业频繁的制作更新印章，频繁更替的借还使用，传统的直接方法不但管理起来极其不方便，而且极其容易出现漏洞，从而造成不可估量的损失。

华天OA印章管理系统是一个智能化、系统化、信息化的印章管理系统，充分利用计算机实现对印章管理、借阅管理等的自动化控制，将会大大减轻印章管理工作，方便友好的图形用户界面，简便的操作，完善的数据库管理成为印章管理员的得力助手。

华天OA实现了对单位的印章进行规范管理，记录印章使用情况，防止印章丢失。包括登记、借阅、变更作废等。

1.2 功能结构

1）登记印章的基本信息，对印章信息进行维护，可使用列表和缩略图两种方式查看；

2）员工可以浏览印章信息并申请借用；

3）可以查看印章的借阅、变更记录和作废记录；

二、功能模块详细介绍

2.1 印章信息

1）提供印章名称、启用时间查询，使员工能够迅速找到需要使用的印章。

2）提供印章缩略图查看功能，直观的查看印章方便借阅查找。

3）选中印章直接借用印章。

4）在印章信息里，借出状态印章提供点击归还快捷按钮。

5）对于废弃、停止使用、或年久需要更换的印章能够进行作废或者修改，作废的印章在作废记录里查看。

2.2 借阅记录

1）归还印章。

2) 提供借用中，已归还两种状态分别浏览查看；

3) 能够查看印章的借阅明细；

2.3 变更记录

1) 记录印章的变更信息，对印章的修改等操作都会在这里体现

2) 提供删除操作

2.4 作废记录

1) 被作废的印章，在这里显示出来

2) 便于查询，可删除

三、系统主要优势

印章信息提供列表和缩略图两种查看方式。
印章的借阅归还快捷方便，操作简单。
详细记载印章的变更历史。
能够查看全部的借阅历史。