证照管理

一、系统理念与架构

1.1 系统理念

一直以来，企业的证照做为公司的重要资料，行业许可，是企业正规化、合法化，商业化的重要保证。而在高技术时代，证照的复制和犯罪已变得相当简单，许多部门在这方面屡有损失。近年随着互联网，办公自动化和电子商务的崛起，一方面对传统证照提出挑战，另一方面人们又需要一种在电子文档中能符合人们习惯并具有法律效用的证照。为此我们提出了一种新型的证照管理模式，设计开发了一个实用的证照管理系统。

对于企业而言，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，一个功能完备的证照管理系统至关重要，它可以很大程度上节省人力物力资源。传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。面对企业频繁更替的借还使用，传统的解决方法不但管理起来极其不方便，而且极易出现漏洞，从而造成不可估量的损失。

华天OA证照管理系统是一个智能化、系统化、信息化的证照管理系统，充分利用计算机实现对证照管理、借阅管理等的自动化控制，将会大大减轻证照管理工作，方便友好的图形用户界面，简便的操作，完善的数据管理将成为证照管理员的得力助手。

华天OA实现了对单位的证照进行规范管理，记录证照使用情况，防止证照丢失、记录证照年审信息，合理化管理证照。包括登记、借阅、变更、年审、延期和作废功能。

1.2 功能结构

1）登记证照的基本信息，对证照信息进行维护，可使用列表和缩略图两种方式查看；

2）员工可以浏览证照信息并申请借用；

3）可以查看证照年审、延期等信息

4）可以查看证照的借阅、变更记录和作废记录；

二、功能模块详细介绍

2.1 证照信息

1）提供证照名称、启用时间查询，使员工可以很快的找到需要使用的证照。

2）提供证照缩略图查看功能，直观的查看证照方便借阅查找。

3）选中证照直接借用证照。

4）在证照信息里，借出状态证照提供点击归还快捷按钮

5）对于证照需要更换的可进行删除或者修改，删除的证照在注销记录里查看

6）提供导出功能

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2.2 借阅记录

1) 归还证照；

2) 提供借用中，已归还两种状态分别浏览查看；

3) 能够查看证照的借阅明细；

2.3 证照年审

企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。对未按期申报年检的企业，登记主管机关将有权对其进行相应的处罚，所以。每年的各证照年审都是各个公司需要认真准备的重要工作。

浏览画面，显示出所有需要年审的证照信息，如某证照在当年需进行年审，则其文字颜色显示为红色。每条证照信息都可见其上次年审日期和下次年审日期。

在证照年审完毕后，录入年审信息。此处的设置，需要管理人员填写下次年审的具体时间，每个需要年审的证照信息中，都设置了在年审日期到达之前的规定天数，向管理人员发送提醒消息的设置，所以必须保持证照的年审日期信息的准确性和连贯性，才能发挥系统实时监控，准确提醒的优势，保证工作的顺利进行。

可查看证照的年审历史，方便准确的掌握要查看的证照每次年审情况，为即将到来的年审做好充分准备。

2.4 证照延期

1) 提供证照类型、有效期查询期限、证照名称查询

2) 延期

2.5 变更记录

1) 记录证照的变更信息，对证照的修改等操作都会在这里体现

2) 提供删除操作

2.6 作废记录

1) 被删除的证照，在这里显示出来

2) 提供证照类型，证照名称便于查询，注销

三、系统主要优势

证照信息提供列表和缩略图两种查看方式，缩略图页面简洁美观
证照分成基本证照、专业证照两种类型，便于证照分类与管理
证照的借阅归还快捷方便，操作简单
详细记载证照的变更历史、借阅历史
提供证照年审功能，到期可指定人员进行提醒，记录年审历史，延期信息。便于管理证照。以免证照过期未及时更换，使企业蒙受重大损失。