没有长远的战略眼光，使得各系统“各自为政”，没有形成统一的平台，从而让信息成为“孤岛”。

　　这样不容乐观的现实，同样也催生了集成(EAI)的客观需求，并使它成为国际上最热的信息化课题之一。OA经过了十几年的发展，从第一代的消息传递，到第二代的工作流，再到第三代的知识管理，到如今，已经走向了第四代的信息集成。

　　而第四代OA的不平凡之处，就是它解决了企业信息“孤岛”的问题。

　　第一步，在模板中，像EXCEL那样定义格式，可与任何的第三方数据建立数据源，选择字段，生成SQL语句，并且可进行多SQL的累计汇总;

　　第二步，通过生成的SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。可以做出各种复杂报表形式，如明细表、交叉表等;

　　第三步，把定义好的模板上传到OA的报表模板中。以上三步均有管理员或者厂商提供服务;

　　第四步，普通用户登陆OA时，可以根据权限查看相关的第三方系统的数据;

　　第五步，OA系统可以根据设定，自动生成日报表、周报表、月报表，定时向指定人员发送提取出来的数据。实现了第三方数据的消息到桌面;

　　第六步，可以视情况把数据导出至Excel/TXT/PDF文档中，作为永久保留。