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日常工作督查

近年来,随着经济社会的快速发展,政府机关督查任务越来越重,督办事项越来越多,督查工作的时效性、准确性、互动性要求也越来越高,传统的督查方式已无法满足及时、准确、高效提供督查信息和快速有力督促各项工作推进落实需要。
华天动力督查督办系统日常督查模块针对政府多层级督查需求和日常督查的灵活性要求,建设了一个安全、易用、高效的督查系统。实现日常督查任务的执行及时反馈、过程监控、信息共享,提高督查督办的时效性、实效性。以信息化促进政务督办工作的创新,提升日常督查督办工作效率。
因为日常督查涉及到的发起项目较多,系统支持多个功能模块中直接发起日常督查。
一、审批流程中发起
在华天协同办公系统审批流程中可以对配置是否可启用日常督查,开启该功能后,可在审批环节中增加“发起督查”功能,系统自动将当前审批正文和审批单带入“督查办文单”中,快速发起日常督查任务新建功能。
二、收文办理中发起
在收文中,办文人员可根据领导批示意见将收文内容直接发起“督查办文单”,自动保留领导批示原文和圈阅信息,并可在督查办反馈完成中,自动关联督查反馈汇报流程,将督办任务反馈结果提交给对应领导审核。
三、会议结束后发起
针对政府会议上,领导经常会安排督查任务,日常督查模块和会议模块进行了关联,会议完成后在会议纪要模块中可以直接发起督查,会议纪要内容直接带入“督查办文单”中。
四、日程中发起
除在常用功能模块中关联发起日常督查任务,系统还提供多种快速发起日常督查菜单,最方便的是在个人日程中直接发起督查任务,此时督查任务将自动转换为个人日程项目,并自带提醒功能,提醒办理人员处理督查任务。
综上所述,华天动力督查督办系统日常督查模块,可对接各部门、各单位协同办公平台中公文办理、会议管理、日常办公、短信平台、门户网站等系统,基本实现多个督查业务处室在线网络办公、督查系统业务网上办理、信息资源共享。
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