华天动力人力资源之考勤_OA办公系统-华天动力专注OA22年

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华天动力人力资源之考勤

在当下快节奏的商业环境中，企业考勤系统不仅是确保员工遵守工作时间规定的一种机制，也是衡量员工绩效和提高整体工作效率的关键因素。有效的考勤管理能够帮助让人力资源部门更好地理解员工的工作模式，优化工作流程，并在必要时进行适当的调整。
在企业的日常运营中，考勤管理可能看起来是一项简单的任务，但其背后隐藏着的是对企业文化、员工福祉和业务成功的深远影响。所以，随着企业的不断壮大，考勤规则通常会非常复杂，这里面不仅仅有员工上下班的规定，还包括各种福利假、加班、可能还会有根据节气、忙碌季节等各种原因调整工作时间及福利假时间。如何把这些复杂的规则统一放到一个系统中管理，从而解脱大量的人力，这就是我们华天动力要做的事情了。
在为众多不同类型的企业做了考勤管理方案后，华天动力OA系统的考勤管理，具有强大的可配置性，无论是什么样的考勤规则，基本都能够满足。下面，就让我们来看一下考勤管理的特点。
多数据入口采集打卡记录
考勤管理系统不同于打卡机，打卡机只要进行打卡就好，而考勤管理系统更多的是要将打卡数据根据考勤规则筛选出有效数据并按规则进行统计。华天动力的考勤管理系统支持线上打卡，可以通过浏览器登录系统打卡，也可以通过手机APP进行打卡，在打卡时，还支持各种硬性条件，比如：必须内网打卡、必须在指定区域内打卡等。除自带的打卡功能外，还能够直接从不同的软硬件设备采集打卡数据，包括：
微信服务号关联应用打卡
微信企业版关联应用打卡
钉钉关联应用打卡
钉钉打卡数据采集
考勤机打卡数据采集
• 门卡式考勤机
• 指纹考勤机
• 人脸识别考勤机
• ……

图表 1自动从考勤机采集数据

自定义多考勤规则
当完成了打卡记录采集后，系统会按预先配置的考勤规则进行数据匹配，并自动计算出勤数据。在华天动力的考勤管理中，支持多种不同方式的考勤规则定义。

图表 2 考勤规则设置

固定考勤：例如朝九晚六定时方式
• 二次打卡：每天早晚两次打卡
• 四次打卡：每天早中晚四次打卡
弹性考勤：统计时长方式，例如每天出勤9小时，其中包含1小时的休息
半弹性考勤：指定部分定时同时统计时长，例如每天出勤9小时，要求上午10点后至下午2点前必须在岗
排班方式：按班组排班考勤，例如三班倒、两班倒
对于很多生产型企业，会出现不同岗位的人员会使用不同的考勤方式，在华天动力的考勤管理系统中就支持对同一公司可以同时存在多种考勤规则，例如：
行政人员：固定考勤
销售人员：弹性/半弹性考勤
生产人员：排班考勤
高层管理人员：不参与考勤
年假按规则自动产生
根据国家的要求，企业员工都需要享受年假。但是年假的时间需要根据工龄而来，不同的工龄年假天数是不同的。不同的企业还会在国家规定的基础上增加自己的细则，比如当年年假用不完转到第二年的规定，除了工龄外还会根据司龄再增加年假等。这些年假规则通过华天动力OA系统的考勤管理均能够实现。

图表 3 年假设置

支持各种福利假
除了年假外，企业可能还会设置各种福利假，如暑假、高温假、低温假等。这些福利假与年假相同，都是带薪休假，也有不同，有可能是休息日期的限制（如高温假只能8、9月份休），有可能是休息方式的限制（如不允许同一部门3人同时休假），有可能是天数的减少（如本年度内病假天数超过10天福利假减半）或增加（如本年度内加班天数超过20小时福利假增加3天），这些规则在华天的考勤中都可以实现。

图表 4 福利假设置

加班确认形式多样
加班是每个企业都会有的问题，如何确认为加班？在华天动力的考勤系统中，有很多种确认方式，企业完全可以根据自身的规则来进行配置使用：
• 按退勤时间自动计算
• 按提交并确认审批单计算
自动展现本月加班历史
自动展现有效加班时长
允许切换
在设置了加班规则后，加班的时长怎么计算呢？系统也给出了很多种的配置规则：可以根据审批单提交的时间段作为加班时间；可以根据下班时间到退勤时间作为加班时间；可以根据指定时间到退勤时间作为加班时间（如下班1小时后开始计算加班）。
为了抵制过度加班，在系统中还可以设置当你每个月的加班时长即将临界（最大加班时长）时，系统会将你的加班信息发送给你的领导和相关人员，便于领导及时调整工作。
系统中允许设置串休抵加班和加班直接计算工资两种形式，具体可以根据企业的实际规定来进行设置。

图表 5加班统计

请假灵活方便
请假也是考勤管理中必不可缺的环节。系统中提供20余种不同的请假类型，这些请假类型都已经按照国家规定设置了按工作日计算还是按自然日计算假期。也允许企业自行设置更多的请假类型。请假方式可以为：
• 员工自己申请à审批通过à自动计入考勤
• 班长代为申请à审批通过à自动计入考勤
• 纸面申请à人事直接录入

图表 6 假期类型

审批考勤数据无缝整合
作为华天动力的拳头产品，工作流在考勤中也起到很大的作用。无论是出差、外出、请假、忘记打卡时，都需要提交申请，通过根据考勤规则提前设置好的流程进行逐步审批，审批通过后，数据会自动计入考勤系统中，参与考勤统计，并进行相应的业务处理。

图表 7 请假审批单

定时统计，自动计算，数据精准
考勤数据是比较集中的，比如上班时间，大家一起打卡，如果是在系统内打卡，系统需要做好调度，避免打不上卡的问题，这一点在华天的考勤系统中已经得到了很好的解决。如果是使用其他的设备或软件打卡，系统要设置采集数据的时间，在华天的考勤系统中能够设置每天指定时间最多四次系统自动跑批，也支持人工手动随时跑批。通过数据跑批，能够及时反映考勤情况，得到最准确的考勤数据。

图表 8 考勤跑批设置

分角色查看统计结果
考勤数据不仅是考勤管理员统计需要，对于各部门主管也需要经常查看本部门的考勤情况，员工本人也要看一下自己的出勤信息，所以在华天动力的考勤管理中，我们可以按不同的角色进入系统中查看到不同的数据信息。例如：公司高管及HR主管能够查看本单位全体员工的考勤报表及出勤明细；考勤主管能够按各自负责的区域或负责的部门查看负责范围内的考勤报表及明细；部门主管可以查看本部门内全体人员的考勤报表及明细信息；员工本人能够查看自己的考勤明细。

图表 9 个人考勤信息查看

综上所述，华天动力OA系统的考勤管理解决方案，通过其强大的可配置性和灵活性，能够满足各种复杂考勤规则的需求。它不仅简化了考勤数据的采集和管理流程，还提供了多样化的考勤规则设置、年假和福利假的自动计算、加班确认和统计、请假类型的灵活处理以及审批考勤数据的无缝整合。此外，系统还支持定时统计和自动计算，确保数据的精准性，并允许不同角色根据权限查看相应的考勤统计结果。华天动力的考勤管理系统为企业提供了一个全面、高效、智能的考勤管理平台，帮助企业更好地管理员工考勤，提升工作效率，最终实现企业文化的优化和业务的成功。

关键词: OA

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