成熟的OA软件
成熟软件产品的含义应该包含:首先,它可以满足市场需要,具有特色的功能,能形成抢手的拳头产品,同时在类别上又是广谱的,能适合不同领域的广泛应用需要,具有通用性质。除此之外,它还应包含保障可持续为合作伙伴创造最大化价值的渠道运作模式、市场推广模式、技术体系等成熟软件企业的特性。
一、 成熟的产品功能和性能
软件产品是否具有自身特色功能、满足市场需求的成熟性质,直接决定了它在市场上的销售情况,也决定了下游合作客户的销售收益。合强软件通过对各类企业和党政机关进行了大量的调研,将用户的主要需求进行了分析和归纳,外化了用户对OA软件“适用、实用、易用”的核心追求为四个方面的应用功能,以“通用产品,个性应用”演绎OA软件的成熟性能。
实现四个用户核心的应用功能
1. 建立内部通讯平台
提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段,方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信,在线短信可进行实时交流和留言。
2.建立信息发布平台
提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式,电子公告用于单位内部正式事件的发布,电子论坛建立一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。
3. 实现工作流转的自动化
单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程,实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。
4. 实现文件和知识管理的自动化
也就是要实现各类文件和知识的有序存储,并按权限进行共享和利用。每个单位都有大量的文件和知识,如公文、规章制度、报表、ISO文件、技术文档等,手工办公时存放在各种文件柜中,查找和共享都很困难。OA系统中用电子文件库代替物理文件柜,用权限设置代替钥匙,使文件和知识实现有效的管理和共享。




