OA办公系统是帮助企业提高办公效率、
规范管理制度、实现管理落地的办公软件。
华天动力协同OA办公系统则是以用户的需求为核心，
秉承“魔方架构，智慧协同”的理念，
完美融合人员、目标、资源、过程的管理，
为企业中的人事、行政、财务、采购、销售、生产等部门
提供了统一的协同办公平台。
为了提高用户的使用体验和契合用户的办公习惯，
也为了将繁琐的工作简单化、高效化，
华天动力协同OA系统将日常办公中常用的功能模块
整合成一个基础的、便利的个人办公区域，
帮助用户实现便捷工作、高效办公。
从一个经典的案例讲起：
某农业集团股份有限公司成立于2005年，是集水产良种繁殖、健康养殖、产品加工、饲料加工、物流配送、农贸市场、品牌加盟运营管理于一体的省级农业龙头企业。企业形成以顺德为中心，向周边辐射发展的产业格局，在珠三角、海南等地拥有15个标准化水产养殖基地。如此庞大的企业拥有几百人的员工规模，分布在不同区域，因此企业想要做到统一管理，互联互通就显得尤为重要。
在过去的个人办公中主要存在的现象和问题是：
员工无法收到消息提醒，或是消息提醒不及时、不全面、不多样，导致工作延误、遗漏。
信息没有专一渠道发布、共享，员工无统一位置查看企业动态，传达不畅。
无法将企业规章制度固定化、规范化，流程化，无法实现上报便利、查看及时、审批快速，导致工作效率低下、工作业务延误。
无法将常用的行政办公模块整合，实现集中并且专属的功能区域。
功能复制化严重，无法满足用户的个性化设置和需求。
大量的文件和信息堆积，无法实现关键字的快速查找，浪费时间和精力。
无法掌握同事的在线状态，没有衍生共同工作的意识，沟通交流不畅，形成工作孤岛。
无法针对用户使用权限生成快捷列表，让工作更加便捷简单。
某农业集团股份有限公司在选择华天OA系统之后，华天动力OA的工程师为其建立了一体化的工作平台，为各地员工开启了个人办公等功能模块，通过我的信息功能的收发打破了信息孤岛，让企业信息传递及时、准确；通过对我的流程的使用，有效的连接了审批的各个环节，高效完成业务处理；企业对车辆、会议、考勤等行政模块的应用，完善了行政工作的各个方面，管理更科学，更规范。
具体做了如下改善：
1.常用功能模块集中展示
个人办公包括消息提醒、我的信息、我的流程、我的行政、个人设置、在线人数、全文检索、快捷列表等，将原来分散的管理信息集中起来，组合成一个具有基础的、常用的、便利的管理区域。
2.同OA其他模块互通互联
个人办公不是单独存在，是提取OA中其他模块的数据信息，整合到个人办公的各个菜单下；通过对个人办公的操作，系统会将产生的数据再返回对应模块中，实现互通互联。
3.打造专属自己的工作区域
个人办公区域不是共用的功能模块，是专属自己的工作区域。其中展现的数据均是和自己有关，是专属于自己的办公区。
4.实现个性化的定制需求
个人设置的功能可以满足自己对个性设置需求，实现从标准化的工作中展现不一样的自己。
5.快速方便的操作体验
华天OA将个人办公模块放置在所有菜单的首位，并将常见的功能放在登录OA后最醒目的位置。用户在使用OA时，不必点开繁琐的多层级的菜单，直接就可以进行办公，方便查找，快速处理。
6.简洁易用的功能画面
个人办公模块所有的功能画面中没有难懂的术语，没有专用的名词，让每位操作的用户能看字面即可理解使用的含义，使操作简单，易上手。
同时还可以和其他功能模块的关联，更好的管理个人办公
1.与审批流转、公文发文、公文收文以及其他工作流部分的联动
我的流程中的功能，同审批流转、公文发文、公文收文以及其他工作流部分均有联动，可以通过我的流程模块，实现起草、审批、阅读、转发、关注等一系列操作。
个人设置下的审批设置功能可以设置审批模块的快捷意见，同时也可以设置委托审批人和委托申请人。
2.与信息发布和内部邮件模块的联动
我的信息中的内容包含信息发布与内部邮件模块中产生的信息，提供给用户发送、接收、查看系统中与自己相关信息的功能。
3.与人力资源模块的联动
个人设置中的个人资料设置和登录
OA系统后的点击头像的个人资料设置均是会自动同步到人事信息中无需多次建立。
4.与考勤模块的联动
“我的行政”下的“我的考勤”功能中考勤日历是和考勤配置中的设置关联的，实时显示工作和休息情况；在此处进行签到和签退的记录，也可以自动关联到打卡记录中，生成考勤信息；此处还可进行考勤类表单的起草，审批后会生成对应的考勤数据，其申请情况可在“考勤申请记录”中查看；同时还可查看自己的出勤统计情况、加班、年假、福利假等考勤情况。
5.与综合行政、固定资产模块的联动
我的行政下的会议日历、会议发起、我的用车、用车日历、用品领用、我的图书都来源于综合行政下的会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理模块；我的行政下的我的资产来源于固定资产模块的使用。
6.与门户的联动
个人设置中的个人门户设置满足不同用户的不同需求，让用户能够自主选择常用、喜欢的门户。
7.与整个OA系统的联动
消息提醒、全文检索与整个OA系统都息息相关。消息提醒来源于OA系统的各大模块，如审批、日程、计划、任务、信息等；全文检索来源于整个OA系统中所产生的数据信息。
华天动力
OA系统上线后，得到了某农业集团股份有限公司的一直好评，极大的提高了该公司的个人办公效率。
除此之外，我们的华天动力协同OA系统个人办公还有这些功能：
华天动力协同
OA系统个人办公模块中
提供个人消息的收发、工作流程的审批、
行政工作查询、个人人事信息，个人设置等功能。
本模块符合企业中大部分人在个人办公中常用的工作模式，
同时捆绑OA的标准审批流程，
更加符合现代企业的信息化管理标准。
总而言之，华天动力协同OA系统个人办公模块
充分整合成一个基础的、便利的个人办公区域，
帮助用户实现便捷工作、高效办公。
想提速“个人办公”效率，
还是非华天动力OA系统莫属
如果你喜欢，
请来电咨询哦!
OA系统：http://www.oa8000.com/ 
