企业证照作为公司的重要资料，行业许可，是企业正规化、合法化、商业化的重要保证。近年随着办公自动化和电子商务的崛起，一方面对传统证照的电子化信息展现提出挑战，另一方面对证照的系统化管理提出要求。为此华天动力协同
OA系统提出了一种新型的企业证照管理模式，设计开发了一套实用的证照管理系统。
在过去的证照管理中主要存在的现象和问题是：
企业证照无统一位置记录，管理零散，不集中；证照更改后无法形成变更记录，无法详细得知每次更改内容。
企业证照年审前无提醒，管理员遗忘导致年审不及时；年审后证照放置，没有形成下次年审日期的记录习惯，而且无法查找年审历史。
企业证照的延期和注销工作没有明确到办理人、时间和具体的说明，使证照管理工作糊涂、混乱。
企业证照无展现平台，无法让使用人及时了解到所需证照的状态，影响工作的处理。
企业证照的借出和归还没有形成闭环和详细的记录，导致证照借出后无法追踪使用人和索回证照原件。
华天动力协同OA系统印章管理的特点与优势：
1、 清晰的查看方式
证照一览功能中提供缩略图和列表两种查看方式，可将企业登记的证照全部显示出来，并且每个证照都会有详细的证照名称、证照类型、签发机关、说明、证照图片等内容，使证照的基本信息展现全面、清晰，也免去使用人对企业现有证照管理情况的咨询。
2、实时的使用动态
系统会自动根据证照的借出和归还情况及时更新证照状态，使用人可通过证照状态的更新及时了解证照的可用情况，为员工第一时间使用证照提供动态的数据支持。
3、贴心的证照下载
证照管理系统为使用人提供证照照片的下载功能，如遇需要电子版或是打印复印件的情况，可直接使用，方便快捷。
4、 简易的借还体系
证照的借出和归还操作简单易懂，借出记录的查看和检索方便快捷，为证照管理员提供了一个简易的借还体系，便于证照管理员的管理。
5、及时的年审提醒
通过对证照的年审提醒进行设置，系统可在下次年审到期日前提醒给指定的人员，让其及时到相关部门进行年审，避免遗漏和延误，防止给公司造成损失。
6、全面的证照维护
证照的维护管理涉及到登记、年审、延期、变更、注销、分类等方面，为证照管理员提供全面的、一体的证照管理平台，可将日常管理的方方面面都落实到证照管理系统中，同时可生成相关的管理记录，便于日后查找和追溯。
华天OA的证照管理系统实现了对企业证照的规范管理，提供证照的一览信息，支持证照的借出和归还，规范证照的登记、年审、延期、变更、注销、分类等操作。如上所述华天动力OA系统证照模块集中众多公司的实际证照管理需求，可以给企业实际的证照管理中带来非常多的好处：
1. 一览清晰，实时掌握
证照一览中可将证照的基本信息和使用状态清晰、实时的展现出来，让证照使用者同步掌握证照动态，了解全面，减少咨询，为及时使用证照提供数据支持；同时系统提供的证照照片的下载功能，为使用者提供电子版证照，方便其打印、复印，提高使用者工作效率。
2. 及时提醒，助于年审
证照管理系统为证照管理员提供年审到期日前的提醒，有助于证照管理员及时对证照年审，避免遗忘或延后。
3. 全面维护，避免混乱
证照管理系统为证照管理员提供全面的维护工作，从证照的登记开始，到年审、延期、变更、注销都会在系统中体现出来，形成一体化的工作认识；证照管理员可随时记录维护的内容，避免工作遗漏，减少混乱记录。
4. 日志记录，明确责任
证照管理系统中可将证照的各项操作全部记录下来，让证照管理员可实时了解各证照的基本情况、维护情况、以及借还动向，使管理规范，责任明确。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
