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项目经理“太难了”!是否是管理出了问题?OA系统帮你解决

2019-09-05 16:27:26
  “流程多、报销难、沟通难,我太难了!”

  “预算和现在执行的费用安排根本不一致,项目效果,我们夹在中间很尴尬。“

  ……


  如果你是一位项目经理,或许很快能get到上述这些“吐槽”的话语。的确,现如今不少企业或公司的项目经理都认为,项目执行不好做,并非抱怨,而是执行过程中的各种问题,一直在 “崩溃”的边缘疯狂试探!

项目经理“太难了”!是否是管理出了问题?OA系统帮你解决

  但是,各位项目经理们,是否想过,为何每次在执行项目时,总会“诸事不顺”?这背后的阻碍因素到底是怎么造成的呢?众多原因中,公司管理出现问题是被多次被提及的答案。事实上,即便是管理出现问题,项目经理是可以通过申请公司应用高效、方便、灵活的协同OA系统来解决的,尤其在费控管理方案方面占据优势的OA系统,可以大幅度改善相关项目执行问题。

  接下来,以华天动力为例,看看OA系统是如何帮项目经理“搞定”一切的~

项目经理“太难了”!是否是管理出了问题?OA系统帮你解决

  首先,对于项目经理来说,一上手项目就是关键环节——预算。在“立项”中,需要进行项目评估、预算评估、立项审批、项目分解。如果协同OA系统的“费控管理系统”功能完善、灵活,可以有效避免后期预算不符、协议外突发事件。

  华天动力协同OA系统中,搭建的“费控管理平台”强调信息化落地,可以实现管理费用成本的可知、可控、可预测,支撑战略;随后可提供预警机制、防范支付风险,优化企业资金配置;执行过程中支撑PDCA闭环管理,固化流程,强化执行力度;同时增加操作透明度,提高过程管控监督能力,合理控制成本支出;并且支持沉淀预算执行数据,为管理决策提供支撑。

项目经理“太难了”!是否是管理出了问题?OA系统帮你解决

  其次,作为OA办公系统本身,华天动力协同OA系统先进的管理理念也对项目执行有实质性的推动,采用整合资源管理方案,对项目的“进度+成本+风险+质量”进行闭环管理,从而让项目进度可追踪,成本可控制,风险有管控、质量有保障。

  举例来说,有的项目属于时间、地点不固定的性质,项目经理与工作人员相对分散,可能会出现沟通不及时、项目不好掌控等问题。不过,华天动力协同OA系统则可以通过项目管理模块,实现目标需求的迅速分解,下发任务给项目组成员,这样即可在每天的任务计划、日程、数据信息统计等多方面进行全程控制。

项目经理“太难了”!是否是管理出了问题?OA系统帮你解决

  另外,对于关键性的费控管理,华天动力的“费控管理平台”可以让项目组全员了解预算费用,对自我预算负责。同时通过可视化表格实时查看预算数据,及时重新预测、评估,控制总预算。上述两项工作稳步推进过程中,由提醒、预警、权限设置而构建的风控平台还能实时渗透,以便及时发现问题并解决。

项目经理“太难了”!是否是管理出了问题?OA系统帮你解决

  由此可见,只要找到了问题的根源,项目经理的职务其实并不难,通过诸如华天动力协同OA系统这样的现代办公管理软件,足以能够使得项目组织清晰化、流程化、规范化的管控进行,最终顺利完成项目,使得项目管理不再是公司的 “硬骨头”。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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