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华天动力协同OA系统全面助力电子政务信息化建设

2019-04-09 15:43:23
  电子政务是指国家机关在政务活动中,全面应用现代信息技术、网络技术以及办公自动化技术等进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理模式。它包含多方面的内容,如政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政府间的远程视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。而协同管理OA系统作为公认的智能化办公手段,OA系统确实能在电子政务建设上发挥奇效。

华天动力协同OA系统全面助力电子政务信息化建设

  由于政府工作的特殊性,电子政务办公平台应具备几下几个特点:

  1、信息安全。政府单位涉及到的保密信息多,各部门之间因权限不同都需要互相做好保密措施,保证机密文件不被泄露,同时也要防止外来用户的入侵和窃取。

  2、办公方式多维度。政府公务人员会有出差、异地办公的情况,如果能通过手机、平板电脑实现移动办公,将打破空间和时间的限制,实现碎片化时间处理事务,提高政府办事效率。

  3、互动性强。政府单位要把群众的需求放在工作的首位,要做到时刻关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。这就要求政府的OA办公平台必须要有能与群众互动的功能,时刻接受群众的监督。

  4、系统可集成。政府部门不光有政府内部的办公平台,还有对外窗口,还不同级别单位之间的公务往来,所以电子政务办公系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的集成。

  5、功能可扩展。政府单位的办公事务不是固定不变的,电子政务办公平台应具有可扩展性,以降低系统扩充的投入成本,并满足信息技术高速发展的需要。

  针对以上电子政务办公平台应具备的特征,华天动力量体裁衣,以减能增效、政务公开为前提,利用华天动力协同OA系统全面提速电子政务信息化。有以下特征。

  一、分组设置权限、密码人脸识别,安全有保证。

  华天动力协同OA系统政务版,可通过分组分部门分级别设置权限,权限范围可以具体到个人,每个人打开OA系统后,展示的界面和权限会有所不同,信息安全有保障,同时对于重要文件还可加密处理,安全进一步加升级。同时用户登录的时候,可设置成密码登录也可设置成人脸解锁,进一步保证了信息的安全。

  二、电脑、手机、平板多维度办公,打破空间和时间的限制。

  华天动力协同OA系统,同时支持电脑、手机、平板多维度办公,完美的打破了空间和时间的限制。 公职人员不管是出差还是异地办公或者是外出,都不会耽误事情,可以通过移动OA 系统进行文件的审批,包括手写签批一样能够实现。

  华天动力协同OA系统的移动办公有别于其他品牌OA产品,不光性能稳定有保障,而且不像其他协同OA系统产品只能实现部分PC端的功能,华天动力协同OA系统可以在移动端实现PC端的所有功能。任何能在电脑上完成的工作,手机和平板都可完成,极大的方便了政府工作人员,使碎片时间得以利用,完美的提高了工作效率。

华天动力协同OA系统全面助力电子政务信息化建设


  三、信息发布及时,互动畅通,第一时间体察民心。

  政府单位可通过政务版OA系统在线发布新闻公告,群众可以实时接收,提高消息发放的及时性。如OA系统新闻公告,可以第一时间发布政府最新动态,支持点赞跟留言,加强与人民群众的互动。是政府对外的窗口,第一时间让群众了解政府,政府也能第一时间体察民心,共同推进社会进步。

  同时在政府内部,各级领导也可以通过网络平台及时了解、指导和监督各部门的工作,并向各部门做出各项指示。上下级之间也能有效互动,上传下达高速运转,提高工作效率。例如政务OA系统支持上级部门在平台中进行日常事务的任务分派,并落实到具体单位和个人,责任人需定期更新任务进度,以达到监督的作用。

华天动力协同OA系统全面助力电子政务信息化建设

  四、多平台集成,数据完美整合,随意流转。

  政府办公存在多平台处理政务的情况,有对内办公平台,还有政务公开平台,还有不同级别政府直接的信函文件政务往来。怎么样统一平台信息,在政府内部,各部门之间可以通过网络实现信息资源的共建共享联系,既提高办事效率、质量和标准,又节省政府开支、起到反腐倡廉作用。

  华天动力协同OA系统由于优秀的内部架构,可以实现多平台的集成,多软件数据的集成,并最终以OA系统为一个大平台来开展业务的实施,整合数据流,形成多维度超级表单,实现快速审批,和审批过程实施追踪。


华天动力协同OA系统全面助力电子政务信息化建设

  例如:政府单位有很多项目都是涉及数据的收集、处理,并制作成报表向上级汇报,其过程是繁琐的。华天动力政务版OA系统实现数据统一管理集成,并自动生成报表,同时OA系统还支持无代码级自定义表单设计工具,带来更多的灵活性,同时配合工作流程,通过流程智能流转,并支持管理后台导出、查询数据明细,高效的处理政府内外部工作、数据,提升工作效率。

  五、大尺度、自助型拓展功能,随需而变做的到。

  上面提高,政府的工作并不是一层不变的,会结合时间情况,总结最有效的工作经验,对工作环节进行调整,华天动力协同OA系统政务版可以为其提供大尺度,自助型拓展的随需而变的OA系统。

  其秘密在于华天动力独创的魔方架构,采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术,它使用户可以自定义个性化功能模块,无需代码级操作实现动态部署和升级拓展,具有无限生长和扩充的能力,实现随机应变的管理,可适应大尺度的改动。 同时如果需要深层次的改写或二次开发,也不会像其他品牌OA系统那样需要花大力气全部重写,或者修修改改照常系统不稳定,华天动力协同OA系统,可进行单一模块的改写,修改期间,不影响其他模块的使用,即快速花费又小系统还稳定。

华天动力协同OA系统全面助力电子政务信息化建设

  政府作为国家管理部门,电子政务,有助于政府管理的现代化,实现政府办公电子化、自动化、网络化。通过OA系统政府可以让公众迅速了解政府机构的组成、职能和办事章程,以及各项政策法规,增加办事执法的透明度,并自觉接受公众的监督。

  在电子政务中,政府机关的各种数据、文件、档案、社会经济数据都以数字形式存贮于OA系统中 ,可快速查询、即用即调,又可快速形成功能强大的多维度表单。总之,使用华天动力电子政务OA系统,帮助政府单位提高工作效率,促进单位人事更加和谐发展的同时,还有利于构建高效、为人民群众服务的政府形象。减能增效、政务公开,华天动力OA全面提速电子政务信息化。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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