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华天动力协同OA系统着力打造高阶费控平台,一网打尽费控难题

2019-02-28 15:26:17
  众所周知,费控是每个企业家都重点关注的管理问题,所谓开源节流,要想企业赚钱,开源和节流两条腿并行才能走得稳,缺一不可。然而节流,也就是费控说起来容易,做起来却很难,如果手松了,大手大脚、事事铺张,费用就会远超预算入不敷出;如果手太紧,抠抠巴巴,做起事情来就会束手束脚,难成大业。如何做到不多不少,正好合适呢?

华天动力协同OA系统着力打造高阶费控平台,一网打尽费控难题

  协同管理OA系统费控平台在这一点上就有突出的表现,不光能解决这个管理难题,而且还能从根本上利用自动化减少管理成本,据华天动力协同OA系统的技术人员介绍,华天动力协同OA系统,不光具有普通协同管理OA系统常有的一些日常借款申请、日常报销申请、日常付款申请等基本业务功能,还从“控”字上下功夫,解决用户深层次的高阶费控问题。此话怎讲呢?

华天动力协同OA系统着力打造高阶费控平台,一网打尽费控难题

  华天动力协同OA系统的专家们按照企业费控由浅入深运用程度分为几下几个阶段:

华天动力协同OA系统着力打造高阶费控平台,一网打尽费控难题

  一阶段:记账管理阶段

  记账管理阶段指的是企业日常费用流水账式的记录和管理,在OA系统中包括日常的借款申请、报销申请、付款申请等等对日常使用费用的过程记录。这一阶段每家企业都会有需求,任何一家企业都会涉及到费用的借款、报销和付款,这是最浅表层的费用管理,只是日常费用进出来去的记录,是一个个的散在的点。

  二阶段:费用管理阶段

  这一阶段费用管理阶段涉及到一些简单的企业费用的逻辑性管理,其中包含先费用申请审批,再费用报销审批,同时控制大额费用支出,我们可以看出,此阶段不在是对企业日常费用的简单记录,而具有了一定的逻辑性,申请费用、报销费费用、甚至有控制大额费用的作用,这就不光是记录,而是形成了一个费用审批的工作流,形成了初步的对企业费用的闭环管理作用,可以说是把第一阶段的点连成了线。大多数的企业购买协同管理OA系统都为了达到这一步的作用,费用的记录、审批功能。目前市场上大多数协同管理OA系统产品都能达到这一步,但是绝大多数的协同管理OA系统产品的费控功能也就到这一步截止了。

  三阶段:费控体现管理阶段

  在上述2个阶段的基础上,华天动力协同OA系统进一步深入,提出了费控体现管理阶段。费控体现管理阶段除了上述功能外,还包含:制定预算科目、预算数据导入、预算费用支出控制、预算执行统计分析、费用预算调整及结转。

  我们可以看到,这里面包含了一个目标管理的概念,预算就是我们设定的一个一段时间内费用花销的目标,企业如何把费用控制在这个预算的目标内。这就需要对预算进行细致的制定,使预算符合企业实际花销的需求,科目清晰、账目明确。然后进行数据得导入和关联,使报销单、借支单等都可以和预算进行关联,实现预算功能的自动实时扣减和提醒,超出预算预警和制止报销功能,然后把数据进行记录分析统计,形成可视化图表,以便随时监控和计划下一期的预算费用,做出预算的调整和结转。这又把第二阶段的线组合成了面。

  到这一步就只有华天动力协同OA系统等少数几个品牌OA系统能做到了,也可以说到了这个阶段才算的上真正意义上的费控。

  四阶段:费控优化管理阶段

  这个阶段是对第三阶段的升级和优化,它是以企业经营计划为基础,对人、财、物全面预算,对预算执行全面控制,对绩效体系联动控制。这是华天动力协同OA系统所特有的功能,把费控功能关联到企业管理的方方面面,对人、财、物进行全面的管理,让费控成为企业管理的灵魂概念,和其他企业管理模块有机结合,彼此融合为一体,这就是把第三阶段的面又组成了体,使费控上升到一个新的高度。

  综上所述,我们可以看到,华天动力协同OA系统,由表及里,由面到体,使企业费控摆脱传统的手工作坊式粗糙式的操作,一步步规范化、精细化最后达到精益化的标准。形成一个高阶的费控管理平台,独树一帜,扫平企业费控管理难题。

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