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华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

2018-11-16 17:55:57
  公文是国家行政机关履行职能的重要工具,改革开放以来,虽然围绕公文和公文处理的方法不断改进,但由于其重要性、复杂性和特殊性,在人工手动管理落后条件下,一直存在着不够规范的欠缺。进入20世纪80年代以后,国际上掀起信息化大潮,运用信息技术,推动国家行政机关办公自动化即政府信息化成为不二之选。

  在党中央和国务院的英明决策下,作为国家行政机关办公自动化建设的标志,以公文和公文处理为对象的计算机“公文管理系统”成为核心的、最重要的应用项目。OA系统作为成熟的信息化协同办公系统,完全符合国家对公文管理的全部要求,极大地提高了公文处理的质量和效率,使公文和公文处理走向规范化、制度化、科学化。

  华天动力OA作为OA行业的技术派,在公文管理方面也非常的专业,是建立在实地考察政府需求的基础上设计整理的管理方案,那么,用华天动力OA系统进行公文管理,有什么特殊的优势和特点呢?

  一、严谨规范、权责清晰

  华天动力OA系统完全模拟手工公文处理流程,全面实现公文的数字化处理,覆盖公文交换(请示报告)、代拟文稿、领导安排、会议管理、公车管理、交办督办、请销假管理、公文归档等功能模块,流程规范权责清晰,格式严谨符合规范。

【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

  (1)党政机关对公文格式的要求非常严谨,从审批用词到发文的字体字号、红头格式都有严格的标准。华天动力OA系统可以实现线上线下所有公文处理笺完全一致,公文处理流程完全符合机关人员日常工作习惯和规范。

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  (2)套红和文号严格执行公文规范,完全符合党政机关办公要求。


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  二、信息传递及时高效,修改内容在线留痕

  党政机关的公文类型繁多,包括决议、决定、命令、公报、公告、通稿、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,几乎涉及到日常工作的方方面面,华天动力OA系统独有的审批十大流程,能够满足政府的各种复杂的公文流程管理需求。让以前需要人工传递,排队会签的文件,通过OA系统公文流程走向自动化,使领导能随时随地利用零碎时间审批文件,走出“文山会海”,走向高效办公。

  同时OA系统能够克服传统文件修改不易,反复修改需要反复誊抄,电子文档修改后保存修改痕迹不易的缺点。华天动力OA系统,能够轻松让修改留痕,又能根据需求展现修改后的文档和修改的痕迹。让任何一步修改和流转都有迹可循,安全可靠。

【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

  三、签收审批在线办理,短信提醒一个不漏

  政府机关每一种发文的文种的审批都有明确的审批路径,并且会涉及到上下级单位之间的流转,规范性强且复杂程度高。这样文件来回传递,需要的时间就长,效率就低,华天动力OA系统,把所有审批流程都搬到了线上,环保、快速、可追踪。

  系统支持PC端和移动端原笔迹签批。

【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

  可支持短信提醒功能,有新文件来,自动提醒,重要的事情不会耽误。同时还可以电脑、手机、平板多渠道办公,及时出差也不耽误事。移动端公文签批、业务短信提醒、移动端原笔迹签批、多终端数据无缝对接使沟通无边界,数倍提高工作效率。

  公文完成校稿、审批流程后,自动转换为PDF文件支持在线盖章功能。

【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

  政府部门,公文交换、上传下达多,要求严格严谨,华天动力协同OA系统,可在线对接上级单位,交办文件并实时跟踪进度。重要的文件还可以进行督办处理,平级单位往来发函,下级单位请示报告,代拟文稿在线提交均可实现。
【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

  送办反馈及时迅速网络畅通,华天动力协同OA系统对于工作事项可直接送办,一键发出,收到事项实现多渠道迅速办理,没有地域和时间的限制。办理期间可随时查看反馈信息和意见,并可设定超期提前短信提醒。

【OA技术派】华天动力OA公文管理,严谨规范、权责清晰

  综上所述,华天动力OA系统完全符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》、《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》的公文应用模块,以在线文档编辑、身份认证、电子印章、防篡改等信息化技术,贯穿公文管理的整个过程。实现公文的协同,发文、收文、公文交换相互协同,并与其它应用模块的联动协作,最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。符合政府办事流程、具备易办理、易查找、跟踪监控、安全使用的特点。实现无纸办公,降低财政支出;移动办公,审签高效便捷;快速传递,文件收发及时;全面覆盖,构建统一平台的目标,华天动力OA系统公文管理实力派。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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