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华天动力OA资金管理平台,集中管控,安全保障

2018-11-02 14:16:37
  资金运转低效,现金流不畅,将给企业带来极大的风险,措施良机的可能性增大,同时资金链断裂也风险也加大,怎么通过OA系统的信息化管理让企业资金能高效流通,资金流顺畅,给企业带来源源不断的新鲜血液,保障公司的良性运转,带来滚滚而来的财运呢?

  华天动力协同OA系统,基于企业经常遇到的例如企业规模不断扩张,资金额度和账户都在增加,但是资金的风险管控却跟不上,导致企业危如累卵,又如企业在发展的过程中,组织结构越来越复杂,管理链条长,导致多环节审批,使资金流通滞待不前的现场通过信息化管理的手段进行集中管制,让企业资金活起来。其有以下几个突出的特点:

  一、审批流转效率高,资金审批反应迅速

  越是大的公司,集团化公司、国际化的公司财务审批流程节点越多,资金往来业务往往都需要层层提交单据和附件,如碰到跨地区跨国家的审批就更加复杂麻烦,效率很低,资金调配慢,影响资金流动性及价值产出。华天动力协同OA系统通过强大的OA系统审批流转功能,运用独有的十大流程,满足各种复杂流程管理需求,打破传统线下低效审批环节,克服跨区域、跨层级的审批问题,大幅度提升资金业务办理效率。

  二、全过程记录、数据自动关联,确保准确性

  对于华天动力协同OA系统,精益求精的标准,光是速度快还远远不够,准确率也要一样高。

【OA技术派】华天动力OA资金管理平台,集中管控,安全保障

  华天动力协同OA系统通过流程中资金信息自动关联与触发功能,能自动关联相关的文件和数据,避免人为干预,提高资金数据的准确性、一致性。同时还可全程记录审批流程的每一个环节,出现问题很快就能发现问题的症结所在,从而保质保量的处理问题,提高员工的警觉性。

  三、集中管控,资金安全有保障

  很多公司的资金链问题往往不是来源于日常消费和项目,而是无准备的大额资金的支付。这种情况如何抵御呢?怎么快速的预警和预防潜在的资金风险呢?

  华天动力协同OA系统可以对资金进行计划管理,通过流程管理,对资金的上报、审批、报销付款、资金计划执行结果分析进行统一部署,加强资金使用的计划性、准确性、规范性、安全性。

【OA技术派】华天动力OA资金管理平台,集中管控,安全保障

  按照需求建立资金计划审批表,审批表中明确资金计划事项、支付项目、计划金额、承担部门等;能让财务充分做好资金的支出管控,领导能清楚了解下一个月度的资金支出情况,确保资金支出分配的合理有效。建立企业统一资金编制标准,借助OA系统报销付款流程,将资金计划中的事项通过承担部门、申请日期进行管控。同时OA系统还可以自动关联计划金额,超过金额无法提交,实现执行前的有效管控。

  这样通过统一资金计划审批、执行,实现了有效的事前管控,增强了资金安全预防能力。

  四、可视化图标让资金决策更加科学

  数据支撑决策,数据多,线下很难进行整理和统计,要进行突发性大的资金决策时,往往来不及应对,凭印象或者粗略的估计,可能会有很大的偏差,造成决策失败,再来资金风险,而这一点在OA系统中完全没有任何风险。

【OA技术派】华天动力OA资金管理平台,集中管控,安全保障

  华天动力协同OA系统后台可手机大量的数据,包括日常审批流程的数据,和各种财务软件、业务软件、人事软件集成的数据,所有的数据进行集中的管理,进行分析和共享,最终以可视化数据报表和图形展示出来,对资金形态、存量、成本、收益、风险、流向等进行多维度、图形化分析,为管理层提供完整准确的数据支撑。

  通过以上分析可以看出,华天动力协同OA系统,通过变化多端的审批流程可以适应任何复杂的资金审批流程,从而实现资金审批全程信息化,同时全程记录审批流程,还可通过集成其它财务软件、HR软件、ERP软件的数据,进行分析和数据关联,有效对公司财务进行风控,并自动采集后台数据进行分析,生成多维度多图形多数据的可视化报表,为领导自己决策提供参考。“高效流通+集中管控”,华天动力OA系统资金管理平台风险管控实力派。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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