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【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

2018-10-11 16:18:51
  评价一家公司执行力如何?我们经常会问:设定的目标都实现了吗?预期业绩目标都完成了吗?客户的要求是否保质保量完成?我们可以看见,评价执行力的指标不是过程,而是结果。执行力简而言之,就是按质按量地完成工作任务的能力,做事不叫执行,成事才叫执行。

  说到这,有些公司管理者这时可能觉得委屈,虽然业绩没完成,但是我们确实做了很多很多,只是没达到预期的效果……

【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

  为什么做的多却没有结果?为什么徒劳而无功?实际上企业管理,空谈执行力,没有有效的过程管理,那只能流于一纸空谈,太抽象,如何让执行力变的可执行,直捣目标的实现呢?这就是华天动力协同OA系统的长项了,华天动力协同OA系统,通过“目标+任务+计划+日程+绩效”五环相扣,层层关联,形成一个闭环管理,让目标有归属,计划可实时,绩效可考核,从而共同达成企业执行力的提高。

  一、目标管理,企业向心,让目标统一可执行。

  企业员工执行力不强,大部分是因为目标设置空洞不清晰可执行力不强导致的,明确的可量化的,有参与性可监控的目标管理是执行力是否能贯彻的关键。

  华天动力协同OA系统将目标管理与业务场景相融合,以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩。

【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

  目标管理的向心力:目标能达成,这个目标必须有向心力,被每个执行人所知道和认可。华天动力OA系统的目标管理是建立在整个平台上的目标管理,公司领导人将公司战略目标按照组织、时间维度进行分解量化,并在统一的OA系统执行力平台上进行发布,明确个人的岗位职责,使个人的目标和企业的愿景目标保持高度的一致性,从而增加目标向心力,让目标统一可执行。

  同时为了让管理者能清晰掌握团队每个人的目标动态,平台支持相关人员进行及时反馈交流、数据自动导入,按照组织、时间维护执行情况自动梳理统计分析图,为企业考核提供依据。

  二、任务管理,落实到个人,让任务有迹可循。

  任务管理,就是为了把分解的目标安排下去,落实到个人,让每个组织成员都知道自己的职责,和自己在整体目标中的所处位置和具体工作任务。

  华天动力协同OA系统支持从上到下的任务分配,企业管理者总经理通过OA系统把目标进行分解给各个部门的管理者,部门管理者通过OA系统进一步分解,下达给部门或者小组成员。员工在根据划分给自己的任务进行分析规划,确定具体的完成时间和步骤上传汇报给上级领导,上级领导再进一步汇报给总经理。从而完成任务之上而下的分配,至下而上的反馈。让任务链由单项下达变成双向循环,可以让企业管理者充分了解到任务的下达情况和执行状态。

【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

  同时任务执行过程中也是可控的,领导通过甘特图,可以随时观测到任务的完成情况和步骤,并且进行横向和纵向的比较,让任务达成有迹可循。

  三、计划管理,记录可汇报,让计划更便于管理。

  计划管理紧扣任务管理,方便员工进一步细化任务,传统的模式,员工接到任务,要不埋头苦做,好一点的自己定个计划贴墙上,再好一点的,会通过邮件或者报告的形式递交给领导。以上形式,可以看到基本都是单向汇报,或者无汇报。很难达到有效的沟通及时汇报和领导意见反馈。

【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

  华天动力协同OA系统,员工接收到任务后,第一时间对任务进行处理,提示已经接到任务。进一步自己进行任务的分解规划,制定计划,计划制定好后,就可以第一时间发给领导了,领导看到员工的计划表,提出可修改意见,如没有修改意见,通过后,就可以自动生成任务甘特图,按照计划检测任务的完成情况。这样的计划的执行力就变得很好,有计划有汇报有批阅有监控。

  四、日程管理,记录每日工作,让计划落到实处。

  日程管理是对计划的进一步细化,员工紧扣计划,把任务分解到每一天的工作中来,头一天或者头一个星期就把日程安排好,这样做到心中有数,做起事情就有目标有规划有实施有结果。

  华天动力协同OA系统,日程管理,每位员工根据自己的实际工作需要,计划日程,可以细化到每分钟每小时,同时还可以根据日程的不同缓急程度用不同的颜色进行标记,还可以对一些重要的事情设置提醒,通过短信、手机、微信根据需要进行一次或者多次的提醒服务,避免忘记重要的事情。同时还支持上发下达的功能,可以让领导知道自己的日程,也能向下属通知自己的形成,从而让计划落到实处。

【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

  五、绩效管理,公平考核,让员工干劲十足。

  绩效管理可以直接反应员工的实际执行力如何,科学严谨的绩效管理,可以达到公平考核的作用,即老板发现好员工,奖励好员工,好员工就更加卖力的工作,而绩效差的员工要不迎头赶上,要不就自动淘汰,这里讲究的就是公平工作的原则。

  华天动力协同OA系统的执行力平台绩效考核通过采用全方位360度的科学绩效考核方法,能够全程记录企业运作过程,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现灵活的,可自定义的,自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还能以图形化的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业更高效率的公平公正的管理员工,通过绩效最大程度的激励员工的工作积极性,让员工干劲十足。那么企业如何确保目标的实现,业绩的实现,归根结底还是要通过过程控制。

【OA技术派】华天动力OA系统:一切成功都是执行力的成功

  综上所述,华天动力协同OA系统通过“目标+任务+计划+日程+绩效”五环相扣,融会贯通,成为一个执行力强可操作性强的链条模型,让目标统一可执行、任务有迹可循、计划更便于管理、日程落到实处、绩效公平可见。最终实现企业的短期、长期目标,从而达到企业执行力实实在在得到有效提高的目的。华天动力OA系统执行力平台实力派看得见。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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